Indfør EAP (Employee Assistance Program)
← Best Practices-bibliotek
Stress og psykemed budgetflere dage

Indfør EAP (Employee Assistance Program)

Psykiske sygdomme fører til særligt langt fravær: I Tyskland varede en sygemelding af denne grund i 2025 i gennemsnit 34 dage, og målt på sygedage lå de på andenpladsen blandt alle sygdomsgrupper (DAK-Psychreport 2026). Samtidig er det de færreste berørte, der på eget initiativ søger professionel hjælp – af skam, af usikkerhed eller fordi vejen til en fagperson er for lang. Et Employee Assistance Program lukker netop dette hul.

Hvad adskiller et EAP fra en virksomhedslæge?

Et EAP er ikke en medicinsk service, men et lavtærskel rådgivningstilbud: anonymt, hurtigt tilgængeligt og bredere funderet end klassiske virksomhedslæge-tilbud. Medarbejdere kan få rådgivning via telefon, video eller chat – ved personlige kriser, misbrugsproblemer, familiære belastninger, gæld eller arbejdsrelaterede konflikter. Den første rådgivningssamtale er tilgængelig med det samme og er anonym. Det sænker tærsklen mærkbart.

Hvordan indfører virksomheder et EAP med effekt?

Den hyppigste fejlinvestering: at indføre EAP'et uden at kommunikere om det. Medarbejdere bruger kun det, de kender til. Regelmæssige påmindelser – i nyhedsbrevet, ved sundhedsdagen, via ledere –, klar information om anonymitet og et enkelt adgangsnummer er afgørende. EAP-udbydere stiller kommunikationsmateriale til rådighed til dette formål; det behøver ikke udvikles selv. Den slags tilbud styrker den enkelte. Hvor belastningen opstår i selve virksomheden, viser først risikovurderingen af psykisk belastning – i Tyskland en pligt for alle arbejdsgivere.

Hvordan gennemfører du tiltaget?

  1. 1
    Vælg EAP-udbyder: Tjek 24/7-tilgængelighed, anonymitet, kvalificeret rådgivning og eventuelt flersprogethed
  2. 2
    Afklar ydelsernes omfang: antal rådgivninger, emner (arbejdsrelaterede og private), tilgængelighed og eventuelt pårørende
  3. 3
    Opsæt kontrakt og databeskyttelse: Arbejdsgiveren får aldrig at vide, hvem der bruger tilbuddet
  4. 4
    Udpeg en intern kontaktperson til organisatoriske spørgsmål (ikke til rådgivningens indhold)
  5. 5
    Præsenter tilbuddet klart og tillidsfuldt: gratis, anonymt, 24/7, til arbejdsrelaterede og private emner
  6. 6
    Gør adgangsvejene synlige: telefonnummer, app, hjemmeside – læg dem varigt på et kort/intranettet
  7. 7
    Understreg anonymiteten flere gange – det er forudsætningen for, at tilbuddet bliver brugt
  8. 8
    Hold adgangsinformationen vedvarende synlig (onboarding af nye medarbejdere, regelmæssige påmindelser)
  9. 9
    Mind målrettet om tilbuddet i belastende perioder (omorganisering, kriser, stor arbejdsbyrde)
  10. 10
    Træn ledere i at nævne tilbuddet nænsomt – uden at spørge, hvem der bruger det
  11. 11
    Gennemgå kun samlede, anonyme brugsstatistikker fra udbyderen (antal sager, emneklynger)
  12. 12
    Tjek kendskabet i teamet: Ved alle, at tilbuddet findes?
  13. 13
    Tilpas kontrakt og ydelsesomfang efter behov

Hvad skal du bruge til det?

Indsats
flere dage
Omkostning
med budget
Opsætning
960 min.
  • ✓ Professionel støtte
  • ✓ Anonymt
  • ✓ Tilgængeligt 24/7

Skat og sygekasse: hvad der er muligt

Arbejdsgiverens sundhedsydelser kan være skattefri efter § 3 nr. 34 i den tyske indkomstskattelov (EStG) med op til 600 € pr. medarbejder om året — hvis de ydes ud over den løn, der alligevel skyldes, og enten er certificerede (§ 20 SGB V) eller gennemføres i virksomhedens sundhedsfremmeproces. Fitnesscenterkontingenter og firmafitness er ikke omfattet. Ved ZPP-certificerede kurser (f.eks. fra Upfit) kan den tyske sygekasse helt eller delvist refundere kursusgebyret til sine forsikrede — så er kun den overskydende del skattefri. Projekter i virksomheden kan den støtte efter § 20b SGB V, uden retskrav. Kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefriheden.

Sådan fungerer det i EasyWHP

Denne Best Practice i EasyWHP: overtag den, tilpas den, mål effekten

Når du har overtaget den, står tiltaget klar i EasyWHP — med vejledning, invitation og spørgeskemaer før og efter. Du tilpasser det, der passer til din virksomhed, og ser til sidst, hvad det har givet.

Billeder med demodata, ingen rigtige personer.

Ideel at starte med

Start denne indsats nu

Opret dig gratis — så står indsatsen klar i dit cockpit: invitation, feedback-undersøgelse og aftale er allerede sat op. Første cyklus, første tal til ledelsen.

Prøv EasyWHP gratis

Vil du hellere se det først? Til live-demoen →

Bidrager til

Reducere stressbelastning

Mål effekten med

COPSOQ – Psychische Belastung

Indsatsområde

Stress og psyke →

En passende anledning

  • Virksomheds-EAP: Indfør et Employee Assistance Program

Relaterede Best Practices

Er du i tvivl om, hvor I skal starte? Selvtjek på ca. 7 minutter →

BGM-Kompass dækker tysk sundhedsledelse på arbejdspladsen (BGM): finansieringsveje, tal og lovhenvisninger (f.eks. § 20b SGB V, § 3 nr. 34 EStG, § 167 SGB IX, GKV's forebyggelsesretningslinjer) gælder for Tyskland.