54 guides efter GKV-forebyggelsesvejledningen 2025
Klare svar om sundhedsledelse, tilskud & skat
Praktiske svar på de spørgsmål, som HR- og sundhedsansvarlige i virksomheder af enhver størrelse virkelig stiller — faktabaseret, med juridisk grundlag og koblet til tiltag, der kan gennemføres med det samme.
Agentic Health ManagementHvad er Agentic Health Management — og hvordan ændrer proaktiv AI den virksomhedsinterne sundhedsstyring?Agentic Health Management beskriver WHP-systemer, hvor AI handler proaktivt: opdager compliance-frister, planlægger tiltag, igangsætter BEM — uden at HR først skal spørge.
Direktionsansvar i WHPHvilke WHP-forpligtelser har direktionen — og hvad truer ved overtrædelser?Direktionens forpligtelser inden for arbejdsmiljø og WHP (tysk ret): ArbSchG § 3, SGB IX § 167, OWiG § 130. Hvad truer ved overtrædelser, og hvilke 5 tiltag mindsker ansvarsrisikoen.
BEM-processen forklaretHvordan forløber BEM-processen (Betriebliches Eingliederungsmanagement) — trin for trin?BEM efter tysk SGB IX § 167: pligt, når en medarbejder inden for et år har været uarbejdsdygtig i mere end seks uger. Seks trin, hyppige fejl og hvad invitationen skal indeholde. Omhyggelig og skånsom gennemførelse for medarbejderne.
Risikovurdering psyke i SMVSkal en SMV gennemføre en risikovurdering af psykiske belastninger?Ja – pligt for alle arbejdsgivere i Tyskland (ArbSchG § 5, stk. 3, nr. 6). Enkle veje for SMV'er: kort spørgeskema, medarbejderundersøgelse, faciliteret workshop. Forklaret trin for trin.
WHP-omkostninger i SMV'erHvad koster et komplet WHP-program i små og mellemstore virksomheder?Hvad WHP koster, afhænger af omfanget — der findes intet pålideligt tal pr. medarbejder. Det tyske skattefribeløb efter § 3 nr. 34 EStG (op til 600 € pr. medarbejder og år) er en øvre grænse; uafhængigt af det støtter sygekasserne projekter efter § 20b SGB V. Det gør ikke WHP omkostningsneutral. ROI 1:2,7 ifølge iga.Report, i gennemsnit, ved struktureret gennemførelse.
ASA: Pligt & referatHvor ofte skal ASA'et mødes — og hvad skal med i referatet?Arbejdsmiljøudvalget (ASA) skal ifølge tysk ret mødes mindst kvartalsvis i virksomheder med mere end 20 ansatte (ASiG § 11). Hvem der er med, hvad referatet skal indeholde, og hvordan ASA integrerer WHP.
Opbyg WHP-strukturHvordan opbygger jeg en WHP-struktur, der er struktureret og skaber forudsætningerne for en samtale med sygekassen?Styringsudvalg, koordinering, ledelsesmandat: Sådan opbygges et WHP efter GKV-vejledningen (tysk ret) — trin for trin, med sammensætningen af arbejdskredsen for sundhed, ASiG og § 20b SGB V.
Sundhedsdata & GDPRHvilke sundhedsdata må HR analysere — og hvad forbyder GDPR?Tilladte vs. forbudte datakilder i WHP: Sygekassernes fraværsrapporter ja, individuelle sygemeldinger nej. GDPR art. 9, anonymiseret analyse, regler for spørgeskemaundersøgelser.
WHP-resultatrapportHvad skal indgå i WHP-resultatrapporten til ledelsen?WHP-rapport efter GKV-retningslinjen: struktur-, proces- og resultatevaluering — med de nøgletal, der overbeviser ledelsen og også holder i samtalen med sygekassen.
Dokumentér BEM-afvisning sporbartHvad skal jeg gøre, hvis en medarbejder afviser BEM-samtalen?BEM er frivilligt (efter tysk ret, § 167 stk. 2 SGB IX) — men afvisningen skal dokumenteres, så den kan bevises. Hvilke skridt er nu obligatoriske, og hvordan sikrer arbejdsgiveren sig?
Ansøg om GKV-støtte til WHPHvad betaler den tyske sygesikring (Krankenkasse) for WHP — og hvilke tiltag er reelt støtteberettigede efter §20b?GKV støtter WHP efter § 20b SGB V inden for 3 indsatsområder. Hvilke tiltag kvalificerer? Hvad er udelukket? Hvordan hænger skattefribeløbet efter § 3 nr. 34 EStG (op til 600 €) sammen med det? Ansøgningstrin.
Sådan bruger du GKV-sundhedsrapporten korrektHvordan får jeg GKV-sundhedsrapporten — og hvad gør jeg med den?Sygekassens sundhedsrapport viser sygefravær, diagnosegrupper og aldersstruktur — og er et centralt datagrundlag for din WHP-årsplan. Sådan bestiller og bruger du den rigtigt.
Mål WHP-succes: KPI'er og ROIHvordan måler jeg succesen af min WHP — og hvordan beregner jeg ROI'en til ledelsen?iga.Report, balanced scorecard og GKV-evaluering: Sådan måler du WHP-succes med solide tal — og overbeviser ledelsen med din egen måling.
WHP-medarbejderundersøgelse GDPR-kompatibelHvordan gennemfører jeg en WHP-medarbejderundersøgelse GDPR-kompatibelt — og hvad gør jeg med resultaterne?Medarbejderundersøgelse i WHP: Hvilke instrumenter (SALSA, COPSOQ, WHO-5), hvilke GDPR-krav (art. 9), hvornår samarbejdsudvalget skal inddrages (§ 87 BetrVG), og hvordan sundhedscirkler supplerer.
Opret WHP-handlingsplanHvordan kommer jeg fra analyseresultaterne til en konkret WHP-handlingsplan?Prioritér analyseresultater, planlæg tiltag, frigiv budgettet: Sådan bliver en WHP-handlingsplan til efter GKV-vejledningen — med prioriteringsmatrix, ressourceplanlægning og ledelsesbeslutning.
Forankre WHP varigtHvordan forankrer jeg WHP varigt i virksomheden — og hvad kræver GKV-vejledningen for fase 6?WHP går ofte i stå efter år 1. GKV-vejledningen (§ 20b SGB V) beskriver en varig forbedringscyklus for sundhedsfremme; dertil kommer lovbestemte løbende krav som risikovurderingen (§ 5 ArbSchG), møder i arbejdsmiljøudvalget (§ 11 ASiG) og BEM (§ 167 SGB IX) efter tysk ret.
WHP-software sammenligningWHP-software sammenlignet: Hvilke funktioner har en virksomhed reelt brug for?Efter tysk ret bør WHP-software dække GBPsych (§ 5 ArbSchG), BEM-frister (§ 167 SGB IX) og WHP-dokumentation (§ 3 nr. 34 EStG). Kriterier, faldgruber og prismodeller — for virksomheder af enhver størrelse.
WHP-compliance-auditWHP-compliance-audit: Hvordan kontrollerer arbejdstilsynet din virksomhed?Hvad kontrollerer det tyske arbejdstilsyn (Gewerbeaufsicht) ved WHP? GBPsych (§ 5 ArbSchG), BEM-dokumentation (§ 167 SGB IX), dokumentation af indsatser. 5 typiske fejl + selvtjek-tjekliste for SMV'er.
GBPsych-bødeGBPsych-pligt overtrådt: Hvilke bøder truer — og hvordan beskytter arbejdsgivere sig?Mangler GBPsych, eller er den ikke dokumenteret? Efter tysk ret giver tilsynet først påbud om at få den lavet. Følger du ikke påbuddet, risikerer du en bøde på op til 30.000 € (§ 25 ArbSchG). Ifølge #whatsnext 2025 (TK/IFBG) har 75 % af organisationerne ikke et helhedsorienteret WHP-program. Sådan mindsker du risikoen.
GBPsych: Gentagelse og fristerHvor ofte skal GBPsych gentages? Frister og udløsere i overblikGBPsych har ingen lovbestemt minimumsfrist — men klare udløsere: væsentlige ændringer i arbejdet, nye farer, ulykker eller klager. Hvornår en gentagelse er obligatorisk, og hvad de tyske arbejdsmiljømyndigheder siger om det.
BEM og opsigelsesbeskyttelseSygdomsbetinget opsigelse uden BEM: Hvad risikerer arbejdsgiveren egentlig?Opsigelse uden BEM er ikke automatisk ugyldig — men ifølge BAG 2 AZR 755/13 skal arbejdsgiveren så påvise og bevise langt mere. Hvad arbejdsgivere skal dokumentere, hvilke dokumenter der holder i retten, og hvilke fejl gør opsigelser anfægtelige.
BEM-frist: seks ugerBEM efter mere end seks ugers uarbejdsdygtighed: Hvornår skal arbejdsgiveren tilbyde samtalen?Efter tysk ret skal arbejdsgiveren tilbyde BEM, når en medarbejder inden for et år har været uarbejdsdygtig i mere end seks uger (§ 167 SGB IX). Ofte tales der om „42-dages-fristen“ — loven nævner intet antal dage. Hvordan tælles der, og hvad er juridisk uafklaret? Hvornår er fristen udløst? BAG-dom 2 AZR 755/13 forklaret.
📄
Raskmeldingssamtale vs. BEMRaskmeldingssamtale, sygefraværssamtale eller BEM: Hvad er forskellen?Ifølge tysk ret er BEM obligatorisk, når en medarbejder inden for et år har været uarbejdsdygtig i mere end seks uger (§ 167 SGB IX), mens sygefraværssamtalen ikke er lovreguleret — og ofte opfattes som et kontrolredskab. Raskmeldingssamtalen som et frivilligt omsorgstilbud: afgrænsning, faldgruber, medbestemmelse.
iga.Report: WHP-ROIKan sundhedsfremme på arbejdspladsen (WHP) virkelig betale sig? Hvad iga.Report 40 viser om ROI ved virksomheders sundhedsfremmeIfølge iga.Report 40 er ROI for sundhedsfremme på arbejdspladsen 1:2,7 (i gennemsnit, ved struktureret gennemførelse) — 85 % af de evaluerede ROI-værdier ligger over 1. Hvad det betyder for HR, og hvordan du forklarer det for ledelsen.
TK Gesundheitsreport 2025Hvad viser TK Gesundheitsreport 2025 — og hvad betyder det for arbejdsgivere?Sygefravær 2024 blandt TK-forsikrede: 5,23 %. 19,1 fraværsdage pr. erhvervsaktiv. Fraværsdage pga. psykiske lidelser +159 % siden 2006. Hvad det betyder for GBPsych, BEM og sundhedsfremme på arbejdspladsen (WHP).
BAuA: Præsentisme-omkostningerHvad er præsentisme-omkostninger — og hvorfor kan de ifølge BAuA overstige fraværsomkostningerne?BAuA GD 60 gennemgår 285 studier: Ved mange sygdomme er produktivitetstabet ved præsentisme (til stede, men syg) større end ved fravær. Hvad det betyder for WHP-investeringer, og hvordan du måler præsentisme.
DAK Psychreport 2025 RLPDAK Psychreport 2025 Rheinland-Pfalz: Hvad tallene betyder for arbejdsgivere i regionenDAK Psychreport 2025 (Rheinland-Pfalz): 364 sygedage pr. 100 forsikrede, gnsn. 35 dages sagsvarighed, depression som hyppigste enkeltdiagnose. Hvad arbejdsgivere i RLP og landsdækkende kan udlede.
Roland Berger Corporate Health 2020Hvad viser Roland Berger Corporate Health-undersøgelsen — og hvad bør WHP-beslutningstagere udlede af det?Virksomheder med en sund kultur har 20 % færre sygedage. Hvad Roland Berger i 2020 viser om WHP-investeringer, forhindringer og markedsvolumen — og hvilke skridt der følger.
Leitfaden Prævention for direktørerGKV-Leitfaden Prævention for direktører: Hvad §20b SGB V konkret betyder – og hvilket afkast (ROI) WHP giverGKV-Leitfaden Prævention fastlægger, hvilke WHP-tiltag sygekasserne kan støtte som projekt — ikke pr. medarbejder. Det direktører skal vide: hvor den lovpligtige del ligger (arbejdsmiljø efter § 618 BGB og § 5 ArbSchG, BEM), hvorfor WHP alligevel er nødvendigt, ROI 1:2,7 (ifølge iga.Report, i gennemsnit, ved struktureret gennemførelse), og hvordan skattefritagelsen efter § 3 Nr. 34 EStG adskiller sig fra det.
Leitfaden Prævention for SMV'erLeitfaden Prævention for SMV'er: Hvad små virksomheder under 50 medarbejdere skal vide om §20bGælder Leitfaden Prævention også for virksomheder med 10 eller 20 medarbejdere? Ja — med forenklede krav. Hvad SMV'er skal vide for at tale med deres sygekasse om støtte til WHP-projekter.
Leitfaden Prævention for HRForebyggelsesvejledning for HR: Hvilke tiltag sygekasserne støtter — og hvorfor § 20 og § 20b SGB V fungerer forskelligtForebyggelseskursus med ZPP-segl eller WHP-projekt i virksomheden? Hvem støtter hvad efter § 20 og § 20b SGB V (tysk ret), hvad der ikke kan støttes — og de 5 mest almindelige HR-fejl. Med procesoversigt efter GKV-forebyggelsesvejledningen.
Vejledning om forebyggelse for BetriebsratVejledning om forebyggelse og Betriebsrat (tysk samarbejdsudvalg): Hvilke medbestemmelsesrettigheder gælder for WHP efter § 20b SGB V?Ved frivillig WHP bestemmer arbejdsgiveren, om den tilbydes — medbestemmelse gælder risikovurdering, tekniske undersøgelser og arbejdstid (§ 87 BetrVG, tysk ret). Hvad GKV-forebyggelsesvejledningen kræver — og hvordan samarbejdsudvalg aktivt kan forme WHP.
Forebyggelsesvejledning: Teknisk dybdeForebyggelsesvejledning for WHP-ansvarlige: Den fuldstændige tekniske implementering efter § 20b SGB VWHP-koordinator? GKV-forebyggelsesvejledningen forklaret (tysk ret) — fra behovsanalyse over aftalen med sygekassen til evaluering. Hvad 6-fase-modellen betyder, hvor ZPP-seglet gælder, og hvordan man dokumenterer evalueringen.
Arbejdsmiljø – grundlæggendeHvad omfatter arbejdsmiljø — og hvilke pligter gælder fra den første medarbejder?Arbejdsmiljø er pligt fra den første medarbejder (efter tysk ret): risikovurdering (fysisk og psykisk), STOP-princippet, instruktion. Overblik over retsgrundlag og bøderisici.
Virksomhedslæge: pligt & omkostningerHvornår er en virksomhedslæge lovpligtig — og hvad koster den arbejdsmedicinske betjening?Arbejdsmedicinsk betjening er lovpligtig fra den 1. medarbejder (tysk ASiG § 2). Omkostningerne afhænger af indsatstiderne i DGUV Vorschrift 2 og tjenestens timepris.
FASi: Opgaver & omkostningerHvad laver en Fachkraft für Arbeitssicherheit (FASi) — og hvad koster det?Fachkraft für Arbeitssicherheit er obligatorisk fra den 1. ansatte (ASiG § 5). Omkostningerne afhænger af betjeningsmodel, antal ansatte og risikoklasse.
Dokumentation & fristerHvad skal dokumenteres inden for arbejdsmiljø/arbejdsbeskyttelse (Arbeitsschutz) — og hvor længe skal dokumentationen opbevares?Risikovurderinger, instruktioner, BEM-samtaler og ulykkesrapporter skal dokumenteres og til dels opbevares i op til 5 år (efter tysk ret). De hyppigste fejl ved kontroller.
WHP-aktørerHvem er WHP-aktørerne i virksomheden – og hvem gør hvad?Ledelse, HR, medarbejderrepræsentation, sikkerhedsrepræsentanter, virksomhedslæge, sygekasse, brancheforening for arbejdsulykkesforsikring – hvem har ansvaret for hvad i WHP?
BGF vs. BGMHvad er forskellen mellem BGF og BGM?BGM er den systematiske ledelsesramme, BGF (virksomhedsrettet sundhedsfremme) er en af dens tre søjler. En frugtkurv alene er endnu ikke BGM.
WHP 3-søjle-modelHvad er de 3 søjler i WHP-modellen?Virksomhedens sundhedsledelse (WHP) hviler på tre søjler: arbejdsmiljø og BEM er lovpligtige, sundhedsfremme på arbejdspladsen er frivillig. Sådan hænger de sammen.
Eksterne partnere i WHPHvilke eksterne partnere understøtter WHP — og hvad tilbyder de konkret?Berufsgenossenschaften (tyske arbejdsskadeforsikringer), sygekasser og den tyske pensionsforsikring (DRV) understøtter WHP med tilskud, gratis kurser og rådgivning — et overblik.
Forpligtelser efter virksomhedsstørrelseHvilke WHP-forpligtelser gælder fra hvilken virksomhedsstørrelse?Risikovurdering, arbejdsmiljøspecialist (FASi) og virksomhedslæge gælder fra den 1. medarbejder. Ved mere end 20 ansatte kommer arbejdsmiljøudvalget til, fra 50 ansatte sikkerhedsrepræsentanter. Overblikket over tærskelværdierne.
WHP-startHvordan starter man bedst med WHP — konkret, i den første uge?Kom i gang med WHP uden besvær: lav en assessment, kortlæg eksisterende goder, start en første mini-undersøgelse. Intet budget eller forudgående viden nødvendig.
Retsgrundlag (overblik)Hvad er lovpligtigt i WHP, og hvad er frivilligt?Arbejdsmiljø — med risikovurderingen som kerne — og BEM er lovpligtige, sundhedsfremme på arbejdspladsen er frivillig — men kan få tilskud. Det hurtige juridiske overblik.
Bøder & håndhævelseHvilke bøder skal jeg regne med, hvis WHP-pligterne ikke er opfyldt?Loven fastsætter maksimumbeløb: op til 30.000 € (§ 25 ArbSchG), hvis et påbud fra tilsynet ikke efterkommes, op til 25.000 € efter ASiG og op til 10.000 € for manglende sikkerhedsrepræsentanter (tysk ret). Sådan forløber en kontrol.
WHP-indsatsområder & støtteHvilke indsatsområder omfatter virksomhedens sundhedsfremme (WHP) — og hvordan understøttes den økonomisk?Virksomhedens sundhedsfremme (WHP) omfatter fire indsatsområder — bevægelse, kost, psykisk sundhed, misbrugsforebyggelse. Sygekasser støtter projekter; uafhængigt af det er arbejdsgiverydelser skattefri op til 600 €/medarbejder/år (efter tysk ret).
📄
AI & sundhedsdataMå AI analysere mine medarbejderes sundhedsdata — hvad tillader GDPR og AI-forordningen?AI-analyse af medarbejderes sundhedsdata: Art. 9 GDPR, AI-forordningens forbud mod følelsesgenkendelse, samarbejdsudvalg, BEM-forbudszone — og 4-trins-modellen for lovlig AI-anvendelse.
WHP-nøgletal: Basis-sættetHvilke nøgletal hører til i en grundlæggende WHP-rapportering — og hvordan beregnes de ensartet?Det slanke nøgletalssæt til at komme i gang med WHP: medarbejderantal, sygefraværsprocent, fraværsomkostninger, BEM-andel og deltagelsesandel — med formler, datakilder og GDPR-regler for analysen.
Sygefravær efter varighedsgrupperKortidssygdom eller langtidssygdom: Hvordan analyserer jeg sygefravær korrekt efter varighedsgrupper?Samme sygeprocent, to helt forskellige problemer: Varighedsgruppe-analysen (1–3, 4–7, 8–14, 15–41, 42+ dage) viser, om kort- eller langtidssygdom driver jeres sygefravær — og hvad der skal gøres i hvert tilfælde.
Analysér aldersstrukturHvorfor hører aldersstrukturen hjemme i enhver WHP-rapportering — og hvordan analyserer jeg den korrekt?Gennemsnitsalderen skjuler mere, end den viser: Sådan analyserer du din medarbejderstabs aldersstruktur i standardgrupper, opdager demografiske risici tidligt og udleder WHP-tiltag heraf.
GWI-trends 2026Hvilke trends inden for trivsel på arbejdspladsen i 2026 er relevante for sundhedsledelse i tyske virksomheder?Global Wellness Institute peger på 7 trends for 2026 — fra AI-angst til overgangsalder på arbejdet. Hvad er globalt, hvad er allerede lovpligtigt i Tyskland, og hvad kan virksomheder gøre nu.
AI i den psykiske APVSkal AI-relateret belastning indgå i den psykiske APV?§ 5 ArbSchG er teknologineutral: hvad indførelsen af AI-værktøjer betyder for den psykiske APV — med de tyske data (BAuA DiWaBe 2.0), DGUV's seks belastningsdimensioner og en spørgeramme til praksis.
ISO 45003 og CSRDISO 45003 og CSRD: skal virksomheder med under 1.000 ansatte nu rapportere om psykisk sundhed?Omnibus-direktivet (EU) 2026/470 hævede CSRD-tærsklerne til 1.000 ansatte og 450 mio. euro i omsætning. Hvad det betyder for psykisk sundhed i rapporteringen, hvad ISO 45003 kan — og hvad af det der overhovedet kan certificeres.
Overgangsalder på arbejdetOvergangsalder på arbejdspladsen: hvad kan arbejdsgivere konkret gøre?Cirka hver tredje erhvervsaktive kvinde føler sig påvirket på jobbet af overgangsalderens gener (DAK 2025). Hvad tyske arbejdsgivere skal ifølge loven, hvad de frivilligt kan gøre — og hvilke tiltag der virker uden at bryde et tabu.
Vil I omsætte viden til praksis?
EasyBGM guider jer gennem trinene fra disse guides — med dokumentation, styregruppe og materialet til samtalen med jeres sygekasse i én software.