
Implementar un EAP (Employee Assistance Program)
Las enfermedades mentales provocan bajas especialmente largas: en Alemania, en 2025 una baja por este motivo duró de media 34 días, y por días de baja ocuparon el segundo lugar entre todos los grupos de enfermedades (DAK-Psychreport 2026). Al mismo tiempo, muy pocas personas afectadas buscan apoyo profesional por iniciativa propia: por vergüenza, por inseguridad o porque el camino hasta un profesional especializado es demasiado largo. Un Employee Assistance Program cierra precisamente esa brecha.
¿Qué diferencia a un EAP de un médico ocupacional?
Un EAP no es un servicio médico, sino una oferta de asesoría de bajo umbral: anónima, de acceso rápido y más amplia que las ofertas clásicas de medicina laboral. Los colaboradores pueden recibir asesoría por teléfono, video o chat, ya sea por crisis personales, problemas de adicción, cargas familiares, deudas o conflictos laborales. La primera consulta está disponible de inmediato y es anónima. Eso reduce notablemente la barrera de entrada.
¿Cómo implementan las empresas un EAP con impacto real?
El error de inversión más frecuente: implementar el EAP y no comunicarlo. Los colaboradores solo usan lo que conocen. Recordatorios periódicos —en el boletín interno, en la jornada de salud, a través de los líderes—, información clara sobre el anonimato y un número de acceso sencillo son decisivos. Los proveedores de EAP suelen ofrecer material de comunicación para esto; no hace falta desarrollarlo desde cero. Este tipo de ofertas refuerzan a cada persona. Dónde surge la carga en la propia empresa solo lo muestra la evaluación de riesgos psicosociales, obligatoria para todo empleador en Alemania.
¿Cómo pone en marcha la medida?
- 1Seleccionar al proveedor de EAP: comprobar disponibilidad 24/7, anonimato, asesoramiento cualificado y, en su caso, atención multilingüe
- 2Aclarar el alcance de los servicios: número de consultas, temas (laborales y personales), disponibilidad y, en su caso, familiares
- 3Redactar el contrato y la protección de datos: la empresa nunca sabe quién utiliza el servicio
- 4Designar a una persona de contacto interna para cuestiones organizativas (no para el contenido de las consultas)
- 5Presentar la oferta con claridad y de forma que inspire confianza: gratuita, anónima, 24/7, para temas laborales y personales
- 6Hacer visibles las vías de acceso: teléfono, aplicación, sitio web; dejarlas de forma permanente en una tarjeta o en la intranet
- 7Subrayar el anonimato varias veces: es la condición para que se utilice
- 8Mantener la información de acceso siempre presente (incorporación de nuevo personal, recordatorios periódicos)
- 9Recordarlo de forma específica en fases de carga elevada (reorganización, crisis, mucha carga de trabajo)
- 10Formar a los mandos para que mencionen la oferta con sensibilidad, sin preguntar quién la utiliza
- 11Evaluar únicamente estadísticas de uso agregadas y anónimas del proveedor (número de casos, grupos temáticos)
- 12Comprobar el conocimiento en el equipo: ¿saben todos que existe el servicio?
- 13Ajustar el contrato y el alcance de los servicios si es necesario
¿Qué necesita para ello?
- Esfuerzo
- varios días
- Coste
- con presupuesto
- Preparación
- 960 min
- ✓ Apoyo profesional
- ✓ Anónimo
- ✓ Disponible las 24 horas, los 7 días de la semana
Impuestos y caja de salud: lo que es posible
Las prestaciones de salud del empleador pueden quedar exentas de impuestos según el § 3 n.º 34 de la ley alemana del impuesto sobre la renta (EStG) hasta 600 € por empleado y año, si se conceden además del salario ya debido y están certificadas (§ 20 SGB V) o se aplican dentro del proceso de promoción de la salud de la empresa. Las cuotas de gimnasio y el fitness corporativo no se incluyen. En los cursos certificados por ZPP (p. ej. de Upfit), la caja de salud alemana puede reembolsar total o parcialmente la cuota a sus asegurados; en ese caso, solo está exenta la parte que excede ese reembolso. Los proyectos dentro de la empresa puede financiarlos la caja según el § 20b SGB V, sin que exista derecho a ello. Solo su asesor fiscal puede confirmar la exención.
Así funciona en EasyWHP
Esta Best Practice en EasyWHP: adoptarla, adaptarla, medir el efecto
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Estrés y salud mental →Una ocasión adecuada
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