Bewegungmit Budgethalber Tag

Fahrrad-Leasing (JobRad)

JobRad und Bike-Leasing sind längst kein Nischen-Benefit mehr – sondern ein verbreiteter Benefit in Unternehmen jeder Größe. Der Grund ist einfach: Das Rad gehört dem Mitarbeitenden, der steuerliche Vorteil gehört beiden Seiten, und die Bewegung passiert nebenbei auf dem Weg zur Arbeit.

Was macht das Modell so wirkungsvoll?

Bei Entgeltumwandlung leasen Mitarbeitende ihr Wunschrad über den Arbeitgeber – der Wert wird vom Bruttolohn abgezogen, was Steuer und Sozialabgaben reduziert. Je nach Zuschuss des Arbeitgebers zahlen viele dadurch deutlich weniger als beim Direktkauf. Für den Arbeitgeber entfallen Sozialabgaben auf den umgewandelten Betrag. Kein Budget notwendig, geringer Verwaltungsaufwand über Anbieter wie JobRad oder Businessbike, und der Benefit ist sofort spürbar.

Wer profitiert davon – und warum wirkt es im Recruiting?

Bike-Leasing spricht alle an, die in Pendelreichweite wohnen – in vielen Betrieben ein großer Teil der Belegschaft. Wer das Rad ernsthaft nutzt, hat eine eingebaute Bewegungsroutine, die kein Kursangebot ersetzen kann: täglich 20–40 Minuten Ausdauer, fast ohne Zeitverlust. Und im Recruiting-Gespräch ist „Wir bieten JobRad“ eine Aussage, die bei Jüngeren regelmäßig Punkte macht. Weitere Maßnahmen und ihre Einordnung finden Sie im Handlungsfeld Bewegung.

Wie setzen Sie die Maßnahme um?

1
Wählen Sie einen etablierten Dienstrad-Anbieter (z. B. Rahmenvertrag mit großem Händlernetz) und vergleichen Sie Konditionen sowie Versicherungsumfang.
2
Klären Sie mit Steuerberatung und Lohnbuchhaltung die Gehaltsumwandlung und die 0,25-%-Versteuerung des geldwerten Vorteils.
3
Legen Sie die Rahmenbedingungen fest: Teilnahmeberechtigung, Mindestbeschäftigungsdauer, Umgang bei Austritt während der Leasingzeit.
4
Erstellen Sie eine verständliche Teilnahmevereinbarung und lassen Sie sie arbeitsrechtlich prüfen.
5
Stellen Sie das Angebot in einer Info-Runde vor und zeigen Sie an einem Rechenbeispiel die monatliche Ersparnis gegenüber dem Direktkauf.
6
Geben Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung heraus: Rad im Portal konfigurieren, Angebot einreichen, Freigabe abwarten.
7
Benennen Sie eine Ansprechperson für Fragen zur Gehaltsumwandlung und zum Bestellablauf.
8
Prüfen und genehmigen Sie eingehende Leasing-Anträge und leiten Sie sie an den Anbieter weiter.
9
Sorgen Sie dafür, dass die Gehaltsumwandlung korrekt in der Lohnabrechnung abgebildet wird.
10
Dokumentieren Sie Sonderfälle wie Elternzeit, unbezahlten Urlaub oder Austritt und klären Sie die Übernahme des Rads frühzeitig.
11
Werten Sie die Teilnahmequote aus und holen Sie Rückmeldungen zu Ablauf und Anbieter ein.
12
Prüfen Sie, ob steuerliche und abrechnungstechnische Prozesse reibungslos laufen.
13
Entscheiden Sie über Fortführung, Anbieterbewertung und ergänzende Impulse (z. B. sichere Abstellplätze, Diensträder für Dienstwege).

Was brauchen Sie dafür?

Aufwand: halber Tag
Kosten: mit Budget
Setup: 480 Min.

✓ Steuerlich attraktiv
✓ Dauerhaftes Angebot
✓ Beliebter Benefit

Steuer und Krankenkasse: was möglich ist

Gesundheitsleistungen des Arbeitgebers können nach § 3 Nr. 34 EStG bis 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr steuerfrei sein — wenn sie zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn erbracht werden und entweder zertifiziert sind (§ 20 SGB V) oder im betrieblichen Gesundheitsförderungsprozess umgesetzt werden. Fitnessstudio-Beiträge und Firmenfitness gehören nicht dazu. Für ZPP-zertifizierte Kurse (z. B. von Upfit) kann die Krankenkasse ihren Versicherten die Kursgebühr ganz oder teilweise erstatten — dann ist nur der übersteigende Teil steuerfrei. Projekte im Betrieb kann sie nach § 20b SGB V fördern, ohne Anspruch. Bestätigen kann die Steuerfreiheit nur Ihr Steuerberater.

So geht es in EasyBGM

Diese Best Practice in EasyBGM: übernehmen, anpassen, Wirkung messen

Mit der Übernahme steht die Maßnahme in EasyBGM bereit — mit Anleitung, Einladung und Befragungen vorher und nachher. Sie passen an, was zu Ihrem Betrieb passt, und sehen am Ende, was sie bewirkt hat.

1 / 4 · Die Anleitung

Abbildungen mit Demo-Daten, keine echten Personen.

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