JobRad og sykkelleasing er for lengst ikke lenger en nisjegode – men et utbredt personalgode i bedrifter av alle størrelser. Grunnen er enkel: Sykkelen tilhører medarbeideren, den skattemessige fordelen tilfaller begge parter, og bevegelsen skjer på kjøpet på vei til jobb.
Hva gjør modellen så effektiv?
Ved lønnsomlegging (Entgeltumwandlung) leaser medarbeiderne ønskesykkelen sin gjennom arbeidsgiveren – verdien trekkes fra bruttolønnen, noe som reduserer skatt og trygdeavgifter. Avhengig av arbeidsgiverens tilskudd betaler mange betydelig mindre enn ved direktekjøp. For arbeidsgiveren bortfaller trygdeavgifter på det omlagte beløpet. Ikke noe budsjett nødvendig, lav administrativ innsats via leverandører som JobRad eller Businessbike, og fordelen merkes umiddelbart.
Hvem drar nytte av det – og hvorfor virker det i rekrutteringen?
Sykkelleasing appellerer til alle som bor innenfor pendleravstand – i mange bedrifter en stor del av de ansatte. Den som bruker sykkelen aktivt, får en innebygd bevegelsesrutine som ingen kursordning kan erstatte: daglig 20–40 minutter utholdenhet, nesten uten tidstap. Og i rekrutteringssamtalen er «vi tilbyr JobRad» et utsagn som jevnlig gir pluss hos yngre søkere. Flere tiltak og hvordan de henger sammen, finner du i innsatsområdet Bevegelse.
Hvordan gjennomfører du tiltaket?
- 1Velg en etablert leverandør av firmasykler (f.eks. en rammeavtale med et stort forhandlernettverk), og sammenlign vilkår og forsikringsdekning.
- 2Avklar lønnsomlegging og beskatningen på 0,25 % av den skattepliktige fordelen (tysk skatteregel) med skatterådgiver og lønnsavdeling.
- 3Fastsett rammene: hvem som kan delta, minste ansettelsestid, og hva som skjer hvis noen slutter i leasingperioden.
- 4Lag en forståelig deltakelsesavtale, og la den gjennomgås juridisk ut fra arbeidsretten.
- 5Presenter tilbudet på et infomøte, og vis med et regneeksempel den månedlige besparelsen sammenlignet med direkte kjøp.
- 6Del ut en steg-for-steg-veiledning: konfigurer sykkelen i portalen, send inn tilbudet, vent på godkjenning.
- 7Utpek en kontaktperson for spørsmål om lønnsomlegging og bestilling.
- 8Gå gjennom og godkjenn innkomne leasingsøknader, og send dem videre til leverandøren.
- 9Sørg for at lønnsomleggingen vises riktig i lønnsutbetalingen.
- 10Dokumenter spesialtilfeller som foreldrepermisjon, ulønnet permisjon eller sluttdato, og avklar tidlig hvordan sykkelen overtas.
- 11Gå gjennom deltakelsesprosenten, og innhent tilbakemeldinger om forløp og leverandør.
- 12Kontroller at skatte- og lønnsprosessene går problemfritt.
- 13Bestem om videreføring, vurdering av leverandøren og supplerende tiltak (f.eks. trygge sykkelparkeringsplasser, tjenestesykler til tjenestereiser).
Hva trenger du til det?
- Innsats
- en halv dag
- Kostnad
- med budsjett
- Oppsett
- 480 min
- ✓ Skattemessig attraktivt
- ✓ Bærekraftig
- ✓ Populær fordel
Skatt og sykekasse: hva som er mulig
Arbeidsgiverens helseytelser kan være skattefrie etter § 3 nr. 34 i den tyske inntektsskatteloven (EStG) med inntil 600 € per ansatt per år — hvis de gis i tillegg til lønnen som uansett skyldes, og enten er sertifiserte (§ 20 SGB V) eller gjennomføres i virksomhetens helsefremmingsprosess. Treningssentermedlemskap og bedriftstrening omfattes ikke. For ZPP-sertifiserte kurs (f.eks. fra Upfit) kan den tyske sykekassen helt eller delvis refundere kursavgiften til sine forsikrede — da er bare den overskytende delen skattefri. Prosjekter i virksomheten kan den støtte etter § 20b SGB V, uten rettskrav. Bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket.
Slik fungerer det i EasyWHP
Denne Best Practice i EasyWHP: ta den i bruk, tilpass den, mål effekten
Når du tar den i bruk, står tiltaket klart i EasyWHP — med veiledning, invitasjon og spørreundersøkelser før og etter. Du tilpasser det som passer for virksomheten din, og ser til slutt hva det har gitt.
Bilder med demodata, ingen ekte personer.
Ta det i bruk i bedriften din
Registrer deg gratis — så står tiltaket klart i cockpiten din: invitasjon, tilbakemeldingsundersøkelse og avtale er allerede satt opp. Første syklus, første tall til ledelsen.
Prøv EasyWHP gratisVil du heller se det først? Til live-demoen →
Bidrar til
Mål effekten med
Innsatsområde
Bevegelse →En passende anledning
- Bike to Work / Sykle til jobben
Relaterte Best Practices
Usikker på hvor dere skal starte? Selvsjekk på ca. 7 minutter →