JobRad og cykel-leasing er for længst ikke længere en nichefordel – men en udbredt medarbejderfordel i virksomheder af enhver størrelse. Årsagen er enkel: Cyklen tilhører medarbejderen, den skattemæssige fordel tilhører begge parter, og bevægelsen sker automatisk på vejen til arbejde.
Hvad gør modellen så effektiv?
Ved lønomlægning leaser medarbejdere deres ønskecykel via arbejdsgiveren – værdien trækkes fra bruttolønnen, hvilket reducerer skat og sociale bidrag. Afhængigt af arbejdsgiverens tilskud betaler mange markant mindre end ved direkte køb. For arbejdsgiveren bortfalder sociale bidrag på det omlagte beløb. Intet budget nødvendigt, lav administrationsbyrde via udbydere som JobRad eller Businessbike, og fordelen mærkes med det samme.
Hvem drager fordel af det – og hvorfor virker det i rekrutteringen?
Cykel-leasing appellerer til alle, der bor inden for pendlerafstand – i mange virksomheder en stor del af medarbejderstaben. Den, der bruger cyklen alvorligt, har en indbygget bevægelsesrutine, som intet kursustilbud kan erstatte: dagligt 20-40 minutters udholdenhed, næsten uden tidstab. Og i rekrutteringssamtalen er "vi tilbyder JobRad" en udtalelse, der ofte gør indtryk på yngre kandidater. Flere tiltag og hvordan de hænger sammen, finder du i indsatsområdet Bevægelse.
Hvordan gennemfører du tiltaget?
- 1Vælg en etableret udbyder af firmacykler (fx en rammeaftale med et stort forhandlernetværk), og sammenlign vilkår og forsikringsdækning.
- 2Afklar lønomlægningen og beskatningen på 0,25 % af den skattepligtige fordel (tysk skatteregel) med skatterådgiver og lønbogholderi.
- 3Fastlæg rammerne: hvem kan deltage, minimumsansættelse, og hvad sker der, hvis nogen stopper i leasingperioden.
- 4Udarbejd en letforståelig deltagelsesaftale, og få den gennemgået juridisk ud fra arbejdsretten.
- 5Præsenter tilbuddet på et infomøde, og vis med et regneeksempel den månedlige besparelse i forhold til et direkte køb.
- 6Udlever en trin-for-trin-vejledning: konfigurer cyklen i portalen, indsend tilbuddet, vent på godkendelse.
- 7Udpeg en kontaktperson til spørgsmål om lønomlægning og bestilling.
- 8Gennemgå og godkend indkomne leasingansøgninger, og send dem videre til udbyderen.
- 9Sørg for, at lønomlægningen vises korrekt i lønafregningen.
- 10Dokumenter særtilfælde som forældreorlov, ulønnet orlov eller fratræden, og afklar tidligt, hvordan cyklen overtages.
- 11Gennemgå deltagelsesprocenten, og indhent tilbagemeldinger om forløb og udbyder.
- 12Kontroller, at skatte- og lønprocesserne kører problemfrit.
- 13Beslut om videreførelse, vurdering af udbyderen og supplerende tiltag (fx sikre cykelparkeringspladser, tjenestecykler til tjenesterejser).
Hvad skal du bruge til det?
- Indsats
- en halv dag
- Omkostning
- med budget
- Opsætning
- 480 min.
- ✓ Skattemæssigt attraktivt
- ✓ Bæredygtigt
- ✓ Populært personalegode
Skat og sygekasse: hvad der er muligt
Arbejdsgiverens sundhedsydelser kan være skattefri efter § 3 nr. 34 i den tyske indkomstskattelov (EStG) med op til 600 € pr. medarbejder om året — hvis de ydes ud over den løn, der alligevel skyldes, og enten er certificerede (§ 20 SGB V) eller gennemføres i virksomhedens sundhedsfremmeproces. Fitnesscenterkontingenter og firmafitness er ikke omfattet. Ved ZPP-certificerede kurser (f.eks. fra Upfit) kan den tyske sygekasse helt eller delvist refundere kursusgebyret til sine forsikrede — så er kun den overskydende del skattefri. Projekter i virksomheden kan den støtte efter § 20b SGB V, uden retskrav. Kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefriheden.
Sådan fungerer det i EasyWHP
Denne Best Practice i EasyWHP: overtag den, tilpas den, mål effekten
Når du har overtaget den, står tiltaget klar i EasyWHP — med vejledning, invitation og spørgeskemaer før og efter. Du tilpasser det, der passer til din virksomhed, og ser til sidst, hvad det har givet.
Billeder med demodata, ingen rigtige personer.
Overtag den til din virksomhed
Opret dig gratis — så står indsatsen klar i dit cockpit: invitation, feedback-undersøgelse og aftale er allerede sat op. Første cyklus, første tal til ledelsen.
Prøv EasyWHP gratisVil du hellere se det først? Til live-demoen →
Bidrager til
Mål effekten med
Indsatsområde
Bevægelse →En passende anledning
- Bike to Work / Cykl til arbejde
Relaterede Best Practices
Er du i tvivl om, hvor I skal starte? Selvtjek på ca. 7 minutter →