JobRad i leasing rowerów to od dawna nie jest niszowy benefit – lecz powszechny benefit w firmach każdej wielkości. Powód jest prosty: rower należy do pracownika, korzyść podatkowa dotyczy obu stron, a ruch odbywa się przy okazji, w drodze do pracy.
Co czyni ten model tak skutecznym?
Przy konwersji wynagrodzenia pracownicy leasingują wymarzony rower za pośrednictwem pracodawcy – wartość jest odliczana od wynagrodzenia brutto, co zmniejsza podatek i składki na ubezpieczenia społeczne. W zależności od dopłaty pracodawcy wielu płaci wyraźnie mniej niż przy zakupie bezpośrednim. Dla pracodawcy odpadają składki na ubezpieczenia społeczne od skonwertowanej kwoty. Nie jest potrzebny budżet, niski nakład administracyjny za pośrednictwem dostawców takich jak JobRad czy Businessbike, a benefit jest odczuwalny natychmiast.
Kto na tym korzysta – i dlaczego pomaga to w rekrutacji?
Leasing rowerów przemawia do wszystkich, którzy mieszkają w zasięgu dojazdu – w wielu firmach to duża część załogi. Kto poważnie korzysta z roweru, ma wbudowaną rutynę ruchową, której nie zastąpi żadna oferta kursów: codziennie 20–40 minut wytrzymałości, niemal bez straty czasu. A w rozmowie rekrutacyjnej stwierdzenie „oferujemy JobRad” to argument, który regularnie zdobywa punkty u młodszych kandydatów. Więcej działań i ich miejsce w całości znajdą Państwo w obszarze działania Ruch.
Jak wdrożyć to działanie?
- 1Wybrać sprawdzonego dostawcę rowerów służbowych (np. umowa ramowa z dużą siecią dealerów) i porównać warunki oraz zakres ubezpieczenia.
- 2Z doradcą podatkowym i księgowością płacową wyjaśnić potrącenie z wynagrodzenia oraz opodatkowanie korzyści pieniężnej w wysokości 0,25 % (niemieckie przepisy podatkowe).
- 3Ustalić ramy: kto może uczestniczyć, minimalny staż pracy, postępowanie w razie odejścia z firmy w trakcie leasingu.
- 4Przygotować zrozumiałą umowę uczestnictwa i zlecić jej sprawdzenie pod kątem prawa pracy.
- 5Przedstawić ofertę na spotkaniu informacyjnym i na przykładzie obliczeń pokazać miesięczną oszczędność w porównaniu z zakupem bezpośrednim.
- 6Wydać instrukcję krok po kroku: skonfigurować rower w portalu, złożyć ofertę, poczekać na zatwierdzenie.
- 7Wskazać osobę kontaktową do pytań o potrącenie z wynagrodzenia i proces zamówienia.
- 8Sprawdzać i zatwierdzać wpływające wnioski leasingowe oraz przekazywać je dostawcy.
- 9Zadbać o to, aby potrącenie z wynagrodzenia było prawidłowo ujęte w rozliczeniu płac.
- 10Dokumentować przypadki szczególne, takie jak urlop wychowawczy, urlop bezpłatny lub odejście z firmy, i z wyprzedzeniem ustalić zasady przejęcia roweru.
- 11Ocenić poziom uczestnictwa i zebrać opinie o przebiegu oraz dostawcy.
- 12Sprawdzić, czy procesy podatkowe i płacowe przebiegają bez zakłóceń.
- 13Zdecydować o kontynuacji, ocenie dostawcy i działaniach uzupełniających (np. bezpieczne miejsca postojowe dla rowerów, rowery służbowe na dojazdy służbowe).
Czego Państwo do tego potrzebują?
- Nakład pracy
- pół dnia
- Koszt
- z budżetem
- Przygotowanie
- 480 min
- ✓ Atrakcyjny podatkowo
- ✓ Zrównoważony
- ✓ Popularny benefit
Podatki i kasa chorych: co jest możliwe
Świadczenia zdrowotne pracodawcy mogą być zwolnione z podatku zgodnie z § 3 nr 34 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) do 600 € na pracownika rocznie — jeśli są przyznawane dodatkowo do należnego wynagrodzenia i mają certyfikat (§ 20 SGB V) lub są realizowane w ramach firmowego procesu promocji zdrowia. Nie obejmuje to karnetów na siłownię ani firmowych programów fitness. W przypadku kursów z certyfikatem ZPP (np. od Upfit) niemiecka kasa chorych może zwrócić swoim ubezpieczonym całość lub część opłaty — wtedy wolna od podatku jest tylko część przekraczająca ten zwrot. Projekty w firmie może dofinansować na podstawie § 20b SGB V, bez roszczenia. Zwolnienie podatkowe może potwierdzić tylko Państwa doradca podatkowy.
Jak to działa w EasyWHP
Ta Best Practice w EasyWHP: przejęcie, dopasowanie, pomiar efektu
Po przejęciu działanie jest gotowe w EasyWHP — z instrukcją, zaproszeniem i ankietami przed i po. Państwo dopasowują to, co pasuje do firmy, a na końcu widzą, co przyniosło.
Ilustracje z danymi demonstracyjnymi, bez prawdziwych osób.
Wdrożyć w swojej firmie
Bezpłatna rejestracja — i działanie będzie gotowe w Państwa kokpicie: zaproszenie, ankieta zwrotna i termin są już ustawione. Pierwszy cykl, pierwsze wskaźniki dla szefa.
Proszę wypróbować EasyWHP za darmoWolą Państwo najpierw zobaczyć? Do demo na żywo →
Wspiera cele
Pomiar efektu przez
Obszar działania
Aktywność fizyczna →Pasująca okazja
- Bike to Work / Rowerem do pracy
Powiązane Best Practices
Nie wiedzą Państwo, od czego zacząć? Autotest w ok. 7 minut →