Leasing de bicicletas (JobRad)
JobRad y el leasing de bicicletas ya no son un beneficio de nicho, sino un beneficio extendido en empresas de cualquier tamaño. La razón es sencilla: la bicicleta pertenece al colaborador, la ventaja fiscal beneficia a ambas partes, y el movimiento ocurre de forma natural en el trayecto al trabajo.
¿Qué hace tan efectivo a este modelo?
Mediante la conversión salarial, los colaboradores arriendan la bicicleta que desean a través del empleador; el valor se descuenta del salario bruto, lo que reduce impuestos y contribuciones sociales. Según la aportación del empleador, muchos pagan bastante menos que en una compra directa. Para el empleador, se eliminan las contribuciones sociales sobre el monto convertido. No se necesita presupuesto, el esfuerzo administrativo a través de proveedores como JobRad o Businessbike es bajo, y el beneficio se percibe de inmediato.
¿Quién se beneficia y por qué ayuda en la atracción de talento?
El leasing de bicicletas atrae a todos los que viven a una distancia razonable para desplazarse, que en muchas empresas son una gran parte de la plantilla. Quien usa la bicicleta de forma constante tiene incorporada una rutina de movimiento que ninguna oferta de cursos puede reemplazar: entre 20 y 40 minutos diarios de resistencia, casi sin pérdida de tiempo. Y en una entrevista de reclutamiento, decir 'ofrecemos JobRad' es una afirmación que suele sumar puntos entre los más jóvenes. Encontrará más medidas y cómo encajan en el campo de acción Movimiento.
¿Cómo pone en marcha la medida?
- 1Elija un proveedor consolidado de bicicletas de empresa (p. ej., un acuerdo marco con una amplia red de distribuidores) y compare condiciones y alcance del seguro.
- 2Aclare con la asesoría fiscal y la nómina la conversión salarial y la tributación del 0,25 % de la ventaja en especie (norma fiscal alemana).
- 3Defina el marco: quién puede participar, antigüedad mínima y qué ocurre si alguien deja la empresa durante el período de leasing.
- 4Redacte un acuerdo de participación comprensible y solicite su revisión desde el punto de vista laboral.
- 5Presente la oferta en una sesión informativa y muestre con un ejemplo de cálculo el ahorro mensual frente a la compra directa.
- 6Entregue una guía paso a paso: configurar la bicicleta en el portal, enviar la oferta y esperar la aprobación.
- 7Designe a una persona de contacto para dudas sobre la conversión salarial y el proceso de pedido.
- 8Revise y apruebe las solicitudes de leasing recibidas y transmítalas al proveedor.
- 9Asegúrese de que la conversión salarial se refleje correctamente en la nómina.
- 10Documente los casos especiales como excedencia por cuidado de hijos, licencia no remunerada o baja en la empresa, y aclare con antelación la adquisición de la bicicleta.
- 11Evalúe la tasa de participación y recoja opiniones sobre el proceso y el proveedor.
- 12Compruebe si los procesos fiscales y de nómina funcionan sin problemas.
- 13Decida sobre la continuidad, la valoración del proveedor y medidas complementarias (p. ej., aparcamientos seguros, bicicletas de servicio para desplazamientos laborales).
¿Qué necesita para ello?
- Esfuerzo
- medio día
- Coste
- con presupuesto
- Preparación
- 480 min
- ✓ Fiscalmente atractivo
- ✓ Sostenible
- ✓ Beneficio popular
Impuestos y caja de salud: lo que es posible
Las prestaciones de salud del empleador pueden quedar exentas de impuestos según el § 3 n.º 34 de la ley alemana del impuesto sobre la renta (EStG) hasta 600 € por empleado y año, si se conceden además del salario ya debido y están certificadas (§ 20 SGB V) o se aplican dentro del proceso de promoción de la salud de la empresa. Las cuotas de gimnasio y el fitness corporativo no se incluyen. En los cursos certificados por ZPP (p. ej. de Upfit), la caja de salud alemana puede reembolsar total o parcialmente la cuota a sus asegurados; en ese caso, solo está exenta la parte que excede ese reembolso. Los proyectos dentro de la empresa puede financiarlos la caja según el § 20b SGB V, sin que exista derecho a ello. Solo su asesor fiscal puede confirmar la exención.
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