
Influensasesonger fører til millioner av sykmeldinger i Tyskland: I den kraftige sesongen 2017/18 anslo Robert Koch-instituttet rundt 5,3 millioner influensarelaterte sykmeldinger (RKI, sesongrapport influensa 2017/18). En del av dette fraværet kunne vært unngått med vaksinasjon. Influensavaksinering i regi av arbeidsgiver hører til området forebygging, og nytten er lett å anslå: vaksinasjonskostnad per person mot gjennomsnittlig antall fraværsdager ved influensa.
Hva gjør den bedriftsinterne vaksinasjonsdagen så effektiv?
Bekvemmelighet er den sterkeste drivkraften bak vaksinasjonsbeslutningen. Den som selv må bestille time hos legen, reise dit, vente og komme tilbake, utsetter det. Den som kan bli vaksinert i lunsjpausen i pauserommet – gjennom en mobil bedriftslegetjeneste – gjør det. Bedriftsinterne vaksinasjonsdager når derfor ofte flere ansatte enn veien via egen lege. Når arbeidsgiveren dekker kostnaden for de ansatte – helt eller delvis – styrker det deltakelsen ytterligere.
Når er det rette tidspunktet, og hva trengs?
Oktober og november er ideelt – før bølgen begynner. En avtale med forhåndspåmelding reduserer køer og hjelper legens planlegging. Kommunikasjon i forkant, en enkel påmeldingslenke og et kort infooppslag er hele innsatsen som kreves fra bedriftens side. En bedriftslege kan gjennomføre en slik avtale – veiledningen Bedriftslege: plikt, kostnader og modeller viser mulighetene (tysk rett).
Hvordan gjennomfører du tiltaket?
- 1Kontakt bedriftslegen eller en ekstern vaksinasjonstjeneste og fastsett datoen – helst i september/oktober
- 2Avklar innkjøp av vaksine og hvem som dekker kostnaden (ofte arbeidsgiveren eller den tyske helseforsikringen (Krankenkasse))
- 3Finn et rom: rolig og rent for veiledning og vaksinering, med et kort venteområde
- 4Gjør det tydelig at det er frivillig – å delta er et tilbud, ikke en plikt
- 5Beskjed til alle: forklar kort dato, sted, gjennomføring, frivillighet og nytte
- 6Legg ut en påmeldingsliste eller booking av tidsluker, så ingen må vente lenge
- 7Del informasjonsskjemaet på forhånd, så selve timen blir kort
- 8Sørg for en fast rekkefølge: veiledning, vaksinering, kort observasjon etterpå
- 9La medarbeiderne delta i arbeidstiden – det øker deltakelsen tydelig
- 10Ivareta personvernet: helseopplysninger blir bare hos legen
- 11Noter antall deltakere (anonymt, bare totalt) til WHP-rapporteringen
- 12Hent inn kort tilbakemelding på gjennomføringen (ventetid, organisering)
- 13Sett av en dato for neste år – den årlige gjentakelsen gjør det til en rutine
Hva trenger du til det?
- Innsats
- en halv dag
- Kostnad
- under 100 €
- Varighet
- 1 dag
- Oppsett
- 120 min
- ✓ Færre sykedager
- ✓ Omsorgsplikt
- ✓ Målbart
Skatt og sykekasse: hva som er mulig
Arbeidsgiverens helseytelser kan være skattefrie etter § 3 nr. 34 i den tyske inntektsskatteloven (EStG) med inntil 600 € per ansatt per år — hvis de gis i tillegg til lønnen som uansett skyldes, og enten er sertifiserte (§ 20 SGB V) eller gjennomføres i virksomhetens helsefremmingsprosess. Treningssentermedlemskap og bedriftstrening omfattes ikke. For ZPP-sertifiserte kurs (f.eks. fra Upfit) kan den tyske sykekassen helt eller delvis refundere kursavgiften til sine forsikrede — da er bare den overskytende delen skattefri. Prosjekter i virksomheten kan den støtte etter § 20b SGB V, uten rettskrav. Bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket.
Slik fungerer det i EasyWHP
Denne Best Practice i EasyWHP: ta den i bruk, tilpass den, mål effekten
Når du tar den i bruk, står tiltaket klart i EasyWHP — med veiledning, invitasjon og spørreundersøkelser før og etter. Du tilpasser det som passer for virksomheten din, og ser til slutt hva det har gitt.
Bilder med demodata, ingen ekte personer.
Start dette tiltaket nå
Registrer deg gratis — så står tiltaket klart i cockpiten din: invitasjon, tilbakemeldingsundersøkelse og avtale er allerede satt opp. Første syklus, første tall til ledelsen.
Prøv EasyWHP gratisVil du heller se det først? Til live-demoen →
Bidrar til
Mål effekten med
Innsatsområde
Forebygging og tidlig oppdaging →En passende anledning
- Influensavaksinering høst: Bedriftsvaksinasjonsaksjon
Relaterte Best Practices
Usikker på hvor dere skal starte? Selvsjekk på ca. 7 minutter →