Akcja szczepień przeciw grypie
← Biblioteka Best Practices
Profilaktyka i wczesne wykrywanieponiżej 100 €pół dnia

Akcja szczepień przeciw grypie

Fale grypy powodują w Niemczech miliony zwolnień lekarskich: w ciężkim sezonie 2017/18 Instytut Roberta Kocha oszacował około 5,3 mln niezdolności do pracy związanych z grypą (RKI, raport sezonu grypowego 2017/18). Części tych absencji można by uniknąć dzięki szczepieniu. Firmowe szczepienie przeciw grypie należy do obszaru profilaktyki medycznej, a jego korzyść łatwo oszacować: koszt szczepienia na osobę w porównaniu ze średnią liczbą dni nieobecności przy grypie.

Co czyni firmowy dzień szczepień tak skutecznym?

Wygoda to najsilniejszy czynnik decydujący o szczepieniu. Kto sam musi umówić wizytę u lekarza, dojechać, poczekać i wrócić, ten odkłada to na później. Kto może zaszczepić się w przerwie obiadowej w pokoju socjalnym – dzięki mobilnej służbie lekarza zakładowego – ten to robi. Dlatego firmowe dni szczepień docierają często do większej liczby pracowników niż droga przez własnego lekarza. Pokrycie kosztów przez pracodawcę – w całości lub częściowo – dodatkowo wzmacnia udział.

Kiedy jest właściwy moment i co jest potrzebne?

Październik i listopad są idealne – zanim zacznie się fala zachorowań. Termin z wcześniejszym zapisem redukuje kolejki i ułatwia planowanie lekarzowi. Wcześniejsza komunikacja, prosty link do zapisów i krótkie ogłoszenie informacyjne – to cały nakład pracy po stronie firmy. Taki termin może przeprowadzić lekarz medycyny pracy – poradnik Lekarz medycyny pracy: obowiązek, koszty i modele opieki pokazuje możliwości (prawo niemieckie).

Jak wdrożyć to działanie?

  1. 1
    Zapytać lekarza zakładowego lub zewnętrzną służbę szczepień i ustalić termin – najlepiej we wrześniu/październiku
  2. 2
    Wyjaśnić zakup szczepionki i to, kto pokrywa koszty (często pracodawca lub niemiecka kasa chorych (Krankenkasse))
  3. 3
    Zorganizować pomieszczenie: ciche i czyste na rozmowę i szczepienie, z krótkim miejscem oczekiwania
  4. 4
    Jasno komunikować dobrowolność – udział jest ofertą, nie obowiązkiem
  5. 5
    Informacja dla wszystkich: krótko wyjaśnić datę, miejsce, przebieg, dobrowolność i korzyści
  6. 6
    Udostępnić listę zapisów lub rezerwację przedziałów czasowych, aby uniknąć długiego czekania
  7. 7
    Rozesłać wcześniej formularz informacyjny, aby sama wizyta była krótka
  8. 8
    Zapewnić sprawny przebieg: rozmowa, szczepienie, krótka obserwacja
  9. 9
    Umożliwić pracownikom udział w czasie pracy – to wyraźnie zwiększa frekwencję
  10. 10
    Chronić dane: dane o zdrowiu pozostają wyłącznie u lekarza
  11. 11
    Zapisać liczbę uczestników (anonimowo, tylko łącznie) na potrzeby raportowania WHP
  12. 12
    Zebrać krótką opinię o przebiegu (czas oczekiwania, organizacja)
  13. 13
    Zarezerwować termin na kolejny rok – coroczne powtarzanie buduje rutynę

Czego Państwo do tego potrzebują?

Nakład pracy
pół dnia
Koszt
poniżej 100 €
Czas trwania
1 dzień
Przygotowanie
120 min
  • ✓ Mniej dni chorobowych
  • ✓ Obowiązek opieki
  • ✓ Mierzalne

Podatki i kasa chorych: co jest możliwe

Świadczenia zdrowotne pracodawcy mogą być zwolnione z podatku zgodnie z § 3 nr 34 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) do 600 € na pracownika rocznie — jeśli są przyznawane dodatkowo do należnego wynagrodzenia i mają certyfikat (§ 20 SGB V) lub są realizowane w ramach firmowego procesu promocji zdrowia. Nie obejmuje to karnetów na siłownię ani firmowych programów fitness. W przypadku kursów z certyfikatem ZPP (np. od Upfit) niemiecka kasa chorych może zwrócić swoim ubezpieczonym całość lub część opłaty — wtedy wolna od podatku jest tylko część przekraczająca ten zwrot. Projekty w firmie może dofinansować na podstawie § 20b SGB V, bez roszczenia. Zwolnienie podatkowe może potwierdzić tylko Państwa doradca podatkowy.

Jak to działa w EasyWHP

Ta Best Practice w EasyWHP: przejęcie, dopasowanie, pomiar efektu

Po przejęciu działanie jest gotowe w EasyWHP — z instrukcją, zaproszeniem i ankietami przed i po. Państwo dopasowują to, co pasuje do firmy, a na końcu widzą, co przyniosło.

Ilustracje z danymi demonstracyjnymi, bez prawdziwych osób.

Idealne na początek

Proszę od razu uruchomić to działanie

Bezpłatna rejestracja — i działanie będzie gotowe w Państwa kokpicie: zaproszenie, ankieta zwrotna i termin są już ustawione. Pierwszy cykl, pierwsze wskaźniki dla szefa.

Proszę wypróbować EasyWHP za darmo

Wolą Państwo najpierw zobaczyć? Do demo na żywo →

Wspiera cele

Obniżyć wskaźnik absencji chorobowejZwiększyć wskaźnik uczestnictwa w działaniach WHP

Pomiar efektu przez

Gesundheits-Puls (Kurzbefragung)

Pasująca okazja

  • Jesienne szczepienie przeciw grypie: firmowa akcja szczepień

Powiązane Best Practices

Nie wiedzą Państwo, od czego zacząć? Autotest w ok. 7 minut →

BGM-Kompass dotyczy niemieckiego zarządzania zdrowiem w pracy (BGM): ścieżki finansowania, dane i odniesienia prawne (np. § 20b SGB V, § 3 nr 34 EStG, § 167 SGB IX, wytyczne prewencyjne GKV) dotyczą Niemiec.