
Akcja szczepień przeciw grypie
Fale grypy powodują w Niemczech miliony zwolnień lekarskich: w ciężkim sezonie 2017/18 Instytut Roberta Kocha oszacował około 5,3 mln niezdolności do pracy związanych z grypą (RKI, raport sezonu grypowego 2017/18). Części tych absencji można by uniknąć dzięki szczepieniu. Firmowe szczepienie przeciw grypie należy do obszaru profilaktyki medycznej, a jego korzyść łatwo oszacować: koszt szczepienia na osobę w porównaniu ze średnią liczbą dni nieobecności przy grypie.
Co czyni firmowy dzień szczepień tak skutecznym?
Wygoda to najsilniejszy czynnik decydujący o szczepieniu. Kto sam musi umówić wizytę u lekarza, dojechać, poczekać i wrócić, ten odkłada to na później. Kto może zaszczepić się w przerwie obiadowej w pokoju socjalnym – dzięki mobilnej służbie lekarza zakładowego – ten to robi. Dlatego firmowe dni szczepień docierają często do większej liczby pracowników niż droga przez własnego lekarza. Pokrycie kosztów przez pracodawcę – w całości lub częściowo – dodatkowo wzmacnia udział.
Kiedy jest właściwy moment i co jest potrzebne?
Październik i listopad są idealne – zanim zacznie się fala zachorowań. Termin z wcześniejszym zapisem redukuje kolejki i ułatwia planowanie lekarzowi. Wcześniejsza komunikacja, prosty link do zapisów i krótkie ogłoszenie informacyjne – to cały nakład pracy po stronie firmy. Taki termin może przeprowadzić lekarz medycyny pracy – poradnik Lekarz medycyny pracy: obowiązek, koszty i modele opieki pokazuje możliwości (prawo niemieckie).
Jak wdrożyć to działanie?
- 1Zapytać lekarza zakładowego lub zewnętrzną służbę szczepień i ustalić termin – najlepiej we wrześniu/październiku
- 2Wyjaśnić zakup szczepionki i to, kto pokrywa koszty (często pracodawca lub niemiecka kasa chorych (Krankenkasse))
- 3Zorganizować pomieszczenie: ciche i czyste na rozmowę i szczepienie, z krótkim miejscem oczekiwania
- 4Jasno komunikować dobrowolność – udział jest ofertą, nie obowiązkiem
- 5Informacja dla wszystkich: krótko wyjaśnić datę, miejsce, przebieg, dobrowolność i korzyści
- 6Udostępnić listę zapisów lub rezerwację przedziałów czasowych, aby uniknąć długiego czekania
- 7Rozesłać wcześniej formularz informacyjny, aby sama wizyta była krótka
- 8Zapewnić sprawny przebieg: rozmowa, szczepienie, krótka obserwacja
- 9Umożliwić pracownikom udział w czasie pracy – to wyraźnie zwiększa frekwencję
- 10Chronić dane: dane o zdrowiu pozostają wyłącznie u lekarza
- 11Zapisać liczbę uczestników (anonimowo, tylko łącznie) na potrzeby raportowania WHP
- 12Zebrać krótką opinię o przebiegu (czas oczekiwania, organizacja)
- 13Zarezerwować termin na kolejny rok – coroczne powtarzanie buduje rutynę
Czego Państwo do tego potrzebują?
- Nakład pracy
- pół dnia
- Koszt
- poniżej 100 €
- Czas trwania
- 1 dzień
- Przygotowanie
- 120 min
- ✓ Mniej dni chorobowych
- ✓ Obowiązek opieki
- ✓ Mierzalne
Podatki i kasa chorych: co jest możliwe
Świadczenia zdrowotne pracodawcy mogą być zwolnione z podatku zgodnie z § 3 nr 34 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) do 600 € na pracownika rocznie — jeśli są przyznawane dodatkowo do należnego wynagrodzenia i mają certyfikat (§ 20 SGB V) lub są realizowane w ramach firmowego procesu promocji zdrowia. Nie obejmuje to karnetów na siłownię ani firmowych programów fitness. W przypadku kursów z certyfikatem ZPP (np. od Upfit) niemiecka kasa chorych może zwrócić swoim ubezpieczonym całość lub część opłaty — wtedy wolna od podatku jest tylko część przekraczająca ten zwrot. Projekty w firmie może dofinansować na podstawie § 20b SGB V, bez roszczenia. Zwolnienie podatkowe może potwierdzić tylko Państwa doradca podatkowy.
Jak to działa w EasyWHP
Ta Best Practice w EasyWHP: przejęcie, dopasowanie, pomiar efektu
Po przejęciu działanie jest gotowe w EasyWHP — z instrukcją, zaproszeniem i ankietami przed i po. Państwo dopasowują to, co pasuje do firmy, a na końcu widzą, co przyniosło.
Ilustracje z danymi demonstracyjnymi, bez prawdziwych osób.
Proszę od razu uruchomić to działanie
Bezpłatna rejestracja — i działanie będzie gotowe w Państwa kokpicie: zaproszenie, ankieta zwrotna i termin są już ustawione. Pierwszy cykl, pierwsze wskaźniki dla szefa.
Proszę wypróbować EasyWHP za darmoWolą Państwo najpierw zobaczyć? Do demo na żywo →
Wspiera cele
Pomiar efektu przez
Obszar działania
Profilaktyka i wczesne wykrywanie →Pasująca okazja
- Jesienne szczepienie przeciw grypie: firmowa akcja szczepień
Powiązane Best Practices
Nie wiedzą Państwo, od czego zacząć? Autotest w ok. 7 minut →