Campaña de vacunación contra la gripe
Las olas de gripe provocan millones de bajas laborales en Alemania: en la intensa temporada 2017/18, el Instituto Robert Koch estimó unos 5,3 millones de incapacidades laborales relacionadas con la gripe (RKI, informe de la temporada de gripe 2017/18). Parte de estas ausencias podría evitarse con la vacunación. La vacunación antigripal en la empresa pertenece al ámbito de la prevención médica, y su beneficio es fácil de estimar: costo de la vacuna por persona frente a los días de baja promedio de una persona con gripe.
¿Qué hace tan efectivo el día de vacunación en la empresa?
La comodidad es el factor más determinante para decidirse a vacunarse. Quien tiene que pedir cita con el médico por su cuenta, desplazarse, esperar y volver, lo va posponiendo. Quien puede vacunarse durante la pausa del almuerzo en la sala de descanso —gracias a un servicio médico laboral móvil— sí lo hace. Por eso, los días de vacunación en la empresa suelen llegar a más colaboradores que la vía de la propia consulta médica. Que la empresa asuma el costo para los colaboradores —total o parcialmente— refuerza aún más la participación.
¿Cuál es el momento adecuado y qué se necesita?
Octubre y noviembre son ideales, antes de que comience la ola de gripe. Una cita con inscripción previa reduce las filas y facilita la planificación médica. Comunicación anticipada, un enlace de inscripción sencillo y un breve cartel informativo son todo el esfuerzo que requiere la empresa. Una cita así la puede realizar el médico de empresa; la guía Médico de empresa: obligación, costes y modelos de atención muestra las opciones (derecho alemán).
¿Cómo pone en marcha la medida?
- 1Consultar al médico de empresa o a un servicio externo de vacunación y fijar la fecha – idealmente en septiembre/octubre
- 2Aclarar la obtención de la vacuna y quién asume el coste (a menudo el empleador o la caja de seguro médico alemana (Krankenkasse))
- 3Organizar una sala: tranquila y limpia para la información y la vacunación, con un breve espacio de espera
- 4Comunicar con claridad que es voluntario – participar es una oferta, no una obligación
- 5Información para todos: explicar brevemente fecha, lugar, desarrollo, voluntariedad y beneficio
- 6Facilitar una lista de inscripción o reserva por franjas horarias para evitar largas esperas
- 7Repartir el formulario informativo por adelantado para que la cita sea breve
- 8Asegurar un desarrollo ordenado: información, vacunación, breve observación posterior
- 9Permitir que el personal participe en horario de trabajo – eso aumenta claramente la participación
- 10Proteger los datos: los datos de salud se quedan exclusivamente con el médico
- 11Registrar el número de participantes (anónimo, solo el total) para el informe de WHP
- 12Recoger una breve opinión sobre el desarrollo (tiempo de espera, organización)
- 13Reservar la fecha del año siguiente – repetirlo cada año crea la rutina
¿Qué necesita para ello?
- Esfuerzo
- medio día
- Coste
- menos de 100 €
- Duración
- 1 día
- Preparación
- 120 min
- ✓ Menos días de incapacidad
- ✓ Deber de cuidado
- ✓ Medible
Impuestos y caja de salud: lo que es posible
Las prestaciones de salud del empleador pueden quedar exentas de impuestos según el § 3 n.º 34 de la ley alemana del impuesto sobre la renta (EStG) hasta 600 € por empleado y año, si se conceden además del salario ya debido y están certificadas (§ 20 SGB V) o se aplican dentro del proceso de promoción de la salud de la empresa. Las cuotas de gimnasio y el fitness corporativo no se incluyen. En los cursos certificados por ZPP (p. ej. de Upfit), la caja de salud alemana puede reembolsar total o parcialmente la cuota a sus asegurados; en ese caso, solo está exenta la parte que excede ese reembolso. Los proyectos dentro de la empresa puede financiarlos la caja según el § 20b SGB V, sin que exista derecho a ello. Solo su asesor fiscal puede confirmar la exención.
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