54 veivisere etter GKV-forebyggingsveilederen 2025
Klare svar om helseledelse, tilskudd og skatt
Praktiske svar på spørsmålene HR- og helseansvarlige i bedrifter av alle størrelser faktisk stiller — faktabasert, med juridisk grunnlag og knyttet til tiltak som kan gjennomføres med en gang.
Agentic Health ManagementHva er Agentic Health Management — og hvordan endrer proaktiv KI det bedriftsinterne helsesystemet?Agentic Health Management beskriver WHP-systemer der KI handler proaktivt: oppdager compliance-frister, planlegger tiltak, igangsetter BEM — uten at HR må spørre først.
Lederansvar i WHPHvilke WHP-plikter har ledelsen — og hva risikerer man ved brudd?Ledelsens plikter innen arbeidsmiljø og WHP: ArbSchG § 3, SGB IX § 167, OWiG § 130 (tysk rett). Hva som risikeres ved brudd, og fem tiltak som reduserer ansvarsrisikoen.
BEM-prosessen forklartHvordan foregår BEM-prosessen (bedriftlig inkluderingsledelse ved sykdom) — steg for steg?BEM etter tysk SGB IX § 167: lovpålagt når en ansatt i løpet av ett år har vært arbeidsufør i mer enn seks uker. Seks trinn, vanlige feil og hva innkallingen må inneholde. Grundig og skånsom gjennomføring for de ansatte.
GBU psyke i SMBMå en SMB gjennomføre en risikovurdering av psykiske belastninger (etter tysk rett)?Ja – lovpålagt for alle arbeidsgivere i Tyskland (ArbSchG § 5 Abs. 3 Nr. 6). Enkle veier for SMB: kort spørreskjema, medarbeiderundersøkelse, ledet workshop. Forklart steg for steg.
WHP-kostnader for SMBHva koster et komplett WHP-program i SMB-segmentet?Hva WHP koster, avhenger av omfanget — det finnes ikke noe pålitelig tall per ansatt. Det tyske skattefribeløpet etter § 3 Nr. 34 EStG (inntil 600 € per ansatt og år) er en øvre grense; uavhengig av det støtter sykekassene prosjekter etter § 20b SGB V. Det gjør ikke WHP kostnadsnøytralt. ROI 1:2,7 ifølge iga.Report, i gjennomsnitt, ved strukturert gjennomføring.
ASA: Plikt og protokollHvor ofte må ASA møtes — og hva må protokollføres?Arbeidsmiljøutvalget (ASA) må møtes minst hvert kvartal i virksomheter med mer enn 20 ansatte (ASiG § 11, tysk rett). Hvem som deltar, hva protokollen må inneholde, og hvordan ASA integrerer WHP.
Bygge opp WHP-strukturHvordan bygger jeg opp en WHP-struktur som er strukturert og skaper forutsetningene for en samtale med sykekassen?Styringsgruppe, koordinering, GF-mandat: Slik bygges et WHP opp etter GKV-veilederen (tysk rett) — steg for steg, med sammensetningen av arbeidsgruppen for helse, ASiG og § 20b SGB V.
Helsedata og DSGVOHvilke helsedata kan HR analysere — og hva forbyr DSGVO?Tillatte vs. forbudte datakilder i WHP: GKV-sykefraværsrapporter ja, individuelle sykmeldinger nei. DSGVO art. 9, anonymisert analyse, regler for spørreundersøkelser.
WHP-resultatrapportHva bør inngå i WHP-resultatrapporten til ledelsen?WHP-rapport etter GKV-veilederen: struktur-, prosess- og resultatevaluering — med nøkkeltallene som overbeviser ledelsen og også holder i samtalen med den tyske sykekassen.
Dokumenter BEM-avslag etterprøvbartHva må jeg gjøre når en medarbeider avslår BEM-samtalen?BEM er frivillig (§ 167 avsnitt 2 SGB IX, tysk rett) — men avslaget må dokumenteres slik at det kan bevises. Hvilke steg som nå er obligatoriske, og hvordan arbeidsgiver sikrer seg.
Søke om GKV-støtte til WHPHva betaler Krankenkasse for WHP – og hvilke tiltak er egentlig støtteberettiget etter §20b?GKV støtter WHP etter § 20b SGB V innenfor 3 innsatsområder. Hvilke tiltak kvalifiserer? Hva er ekskludert? Hvordan henger skattefribeløpet etter § 3 Nr. 34 EStG (inntil 600 €) sammen med dette? Søknadstrinn.
Bruk GKV-helserapporten riktigHvordan får jeg tak i GKV-helserapporten — og hva gjør jeg med den?Helserapporten fra sykekassen viser sykefravær, diagnosegrupper og aldersstruktur — og er et sentralt datagrunnlag for WHP-årsplanen din. Slik bestiller og bruker du den riktig.
Måle WHP-suksess: KPI-er og ROIHvordan måler jeg suksessen til min WHP (bedriftshelseforvaltning) — og hvordan beregner jeg ROI for ledelsen?iga.Report, balansert målstyring og GKV-evaluering: Slik måler du WHP-suksess med solide tall — og overbeviser ledelsen med din egen måling.
WHP-medarbeiderundersøkelse i tråd med GDPRHvordan gjennomfører jeg en WHP-medarbeiderundersøkelse i tråd med GDPR — og hva gjør jeg med resultatene?Medarbeiderundersøkelse i WHP: Hvilke instrumenter (SALSA, COPSOQ, WHO-5), hvilke GDPR-krav (Art. 9), når bedriftsrådet skal involveres (§ 87 BetrVG), og hvordan helsesirkler utfyller.
Lag WHP-tiltaksplanHvordan kommer jeg fra analyseresultatene til en konkret WHP-tiltaksplan?Prioriter analyseresultater, planlegg tiltak, frigi budsjettet: Slik blir en WHP-tiltaksplan til etter GKV-veiledningen — med prioriteringsmatrise, ressursplanlegging og ledelsesvedtak.
Forankre WHP varigHvordan forankrer jeg WHP varig i virksomheten — og hva krever GKV-veilederen for fase 6?WHP stopper ofte opp etter år 1. GKV-veilederen (§ 20b SGB V) beskriver en varig forbedringssyklus for helsefremming; i tillegg kommer lovpålagte løpende krav som risikovurderingen (§ 5 ArbSchG), møter i arbeidsmiljøutvalget (§ 11 ASiG) og BEM (§ 167 SGB IX) etter tysk rett.
WHP-programvare sammenligningWHP-programvare sammenlignet: Hvilke funksjoner trenger en bedrift egentlig?Etter tysk rett bør WHP-programvare dekke GBPsych (§ 5 ArbSchG), BEM-frister (§ 167 SGB IX) og WHP-dokumentasjon (§ 3 nr. 34 EStG). Kriterier, fallgruver og prismodeller — for virksomheter av alle størrelser.
WHP-samsvarsrevisjonWHP-samsvarsrevisjon: Hvordan kontrollerer tilsynsmyndigheten din virksomhet?Hva kontrollerer det tyske arbeidstilsynet (Gewerbeaufsicht) ved WHP? GBPsych (§ 5 ArbSchG), BEM-dokumentasjon (§ 167 SGB IX), dokumentasjon av tiltak. 5 vanlige feil + sjekkliste for egenkontroll for SMB-er.
GBPsych-botGBPsych-plikt brutt: Hvilke bøter truer — og hvordan beskytter arbeidsgivere seg?Mangler GBPsych, eller er den ikke dokumentert? Etter tysk rett gir tilsynet først pålegg om å få den gjort. Følger du ikke pålegget, risikerer du en bot på opptil 30 000 € (§ 25 ArbSchG). Ifølge #whatsnext 2025 (TK/IFBG) har 75 % av organisasjonene ikke et helhetlig WHP-program. Slik reduserer du risikoen.
GBPsych: Gjentakelse og fristerHvor ofte må GBPsych gjentas? Frister og utløsere i oversiktGBPsych har ingen lovfestet minstefrist — men klare utløsere: vesentlige endringer i arbeidet, nye farer, ulykker eller klager. Når en gjentakelse er pålagt, og hva de tyske arbeidsmiljømyndighetene sier om det.
BEM og oppsigelsesvernSykdomsbetinget oppsigelse uten BEM: Hva risikerer arbeidsgiveren egentlig?Oppsigelse uten BEM er ikke automatisk ugyldig — men etter tysk rettspraksis (BAG 2 AZR 755/13) må arbeidsgiveren da legge fram og bevise langt mer. Hva arbeidsgivere må dokumentere, hvilke dokumenter som holder i retten, og hvilke feil gjør oppsigelser angripelige.
BEM-frist: seks ukerBEM etter mer enn seks ukers arbeidsuførhet: Når må arbeidsgiveren tilby samtalen?Etter tysk rett må arbeidsgiveren tilby BEM når en ansatt i løpet av ett år har vært arbeidsufør i mer enn seks uker (§ 167 SGB IX). Ofte snakkes det om «42-dagersfristen» — loven nevner ikke noe antall dager. Hvordan telles det, og hva er rettslig uavklart? Når anses fristen som utløst? BAG-dommen 2 AZR 755/13 forklart.
📄
Friskmeldingssamtale vs. BEMFriskmeldingssamtale, sykefraværssamtale eller BEM: Hva er forskjellen?BEM er lovpålagt når en ansatt i løpet av ett år har vært arbeidsufør i mer enn seks uker (§ 167 SGB IX, tysk rett), sykefraværssamtalen er ikke lovregulert — og har ofte rykte som kontrollinstrument. Friskmeldingssamtalen som frivillig omsorgstilbud: avgrensning, fallgruver, medbestemmelse.
iga.Report: WHP-ROILønner WHP seg egentlig? Hva iga.Report 40 viser om avkastningen (ROI) på bedriftshelsefremmingIfølge iga.Report 40 er ROI for helsefremming på arbeidsplassen 1:2,7 (i gjennomsnitt, ved strukturert gjennomføring) — 85 % av de evaluerte ROI-verdiene ligger over 1. Hva det betyr for HR, og hvordan du forklarer det for ledelsen.
TK Gesundheitsreport 2025Hva sier TK Gesundheitsreport 2025 — og hva betyr det for arbeidsgivere?Sykefravær 2024 blant TK-forsikrede: 5,23 %. 19,1 fraværsdager per yrkesaktiv. Fraværsdager på grunn av psykiske lidelser +159 % siden 2006. Hva dette betyr for GBPsych, BEM og helsefremming på arbeidsplassen (WHP).
BAuA: Presenteisme-kostnaderHva er presenteisme-kostnader — og hvorfor kan de ifølge BAuA overstige fraværskostnadene?BAuA GD 60 gjennomgår 285 studier: Ved mange sykdommer er produktivitetstapet ved presenteisme (til stede, men syk) større enn ved fravær. Hva det betyr for WHP-investeringer, og hvordan du måler presenteisme.
DAK Psychreport 2025 RLPDAK Psychreport 2025 Rheinland-Pfalz: Hva tallene betyr for arbeidsgivere i regionenDAK Psychreport 2025 (Rheinland-Pfalz): 364 fraværsdager per 100 forsikrede, gjennomsnittlig 35 dagers sykefraværsvarighet, depresjon som hyppigste enkeltdiagnose. Hva arbeidsgivere i Rheinland-Pfalz og på landsbasis kan lære av dette.
Roland Berger Corporate Health 2020Hva viser Roland Berger Corporate Health-studien — og hva bør WHP-beslutningstakere gjøre med dette?Bedrifter med sunn kultur har 20 % færre sykefraværsdager. Hva Roland Berger i 2020 viser om WHP-investeringer, hindringer og markedsvolum — og hvilke steg som følger.
Forebyggingsveileder for daglig lederVeileder om forebygging for daglig leder: Hva §20b SGB V faktisk betyr — og hvilken avkastning (ROI) WHP girGKV-veilederen om forebygging fastsetter hvilke WHP-tiltak sykekassene kan støtte som prosjekt — ikke per ansatt. Dette må daglig leder vite: hvor den lovpålagte delen ligger (arbeidsmiljø etter § 618 BGB og § 5 ArbSchG, BEM), hvorfor WHP likevel er nødvendig, ROI 1:2,7 (ifølge iga.Report, i gjennomsnitt, ved strukturert gjennomføring), og hvordan skattefritaket etter § 3 Nr. 34 EStG skiller seg fra dette.
Leitfaden Prävention for SMBLeitfaden Prävention for SMB: Hva småbedrifter med under 50 ansatte må vite om §20bGjelder Leitfaden Prävention også for bedrifter med 10 eller 20 ansatte? Ja — med forenklede vilkår. Dette må SMB-er vite for å snakke med sykekassen sin om støtte til WHP-prosjekter.
Forebyggingsveileder for HRForebyggingsveileder for HR: Hvilke tiltak helsekassene støtter — og hvorfor § 20 og § 20b SGB V fungerer uliktForebyggingskurs med ZPP-segl eller WHP-prosjekt i virksomheten? Hvem støtter hva etter § 20 og § 20b SGB V (tysk rett), hva som ikke kan støttes — og de 5 vanligste HR-feilene. Med prosessoversikt etter GKV-veilederen for forebygging.
Veileder Prevensjon for BRVeileder Prevensjon og bedriftsråd: Hvilke medbestemmelsesrettigheter gjelder for WHP etter § 20b SGB V?Ved frivillig WHP bestemmer arbeidsgiveren om det skal tilbys — medbestemmelse gjelder risikovurdering, tekniske undersøkelser og arbeidstid (§ 87 BetrVG, tysk rett). Hva GKV-veiledningen for forebygging krever — og hvordan bedriftsråd aktivt kan forme WHP.
Veileder forebygging: Teknisk dybdeVeileder for forebygging for WHP-ansvarlige: Den fullstendige tekniske gjennomføringen etter § 20b SGB VWHP-koordinator? GKV-veilederen for forebygging forklart (tysk rett) — fra behovsvurdering via avtalen med helsekassen til evaluering. Hva 6-fasemodellen betyr, hvor ZPP-seglet gjelder, og hvordan man dokumenterer evalueringen.
Arbeidsmiljø – grunnleggendeHva omfatter Arbeitsschutz (arbeidsmiljøvern) — og hvilke plikter gjelder fra første ansatte?Arbeitsschutz (tysk arbeidsmiljøregelverk) er obligatorisk fra første ansatte: risikovurdering (fysisk og psykososial), STOP-prinsippet, opplæring. Oversikt over rettsgrunnlag og bøterisiko.
Bedriftslege: Plikt og kostnaderFra når er bedriftslege pålagt — og hva koster bedriftshelsetjenesten?Bedriftshelsetjeneste er obligatorisk fra første ansatte (tysk ASiG § 2). Kostnadene avhenger av innsatstidene i DGUV Vorschrift 2 og tjenestens timepris.
FASi: oppgaver og kostnaderHva gjør en fagkyndig for arbeidssikkerhet (FASi) — og hva koster det?I Tyskland er fagkyndig for arbeidssikkerhet (FASi) obligatorisk fra første ansatte (ASiG § 5). Kostnaden avhenger av oppfølgingsmodell, antall ansatte og risikoklasse.
Dokumentasjon og fristerHva må dokumenteres innen arbeidsvern (Arbeitsschutz) i Tyskland — og hvor lenge må dokumentasjonen oppbevares?Risikovurderinger, opplæring, BEM-samtaler og ulykkesrapporter må dokumenteres og delvis oppbevares i 5 år i Tyskland. De vanligste feilene ved kontroller.
WHP-aktørerHvem er WHP-aktørene i bedriften — og hvem gjør hva?Ledelse, HR, bedriftsråd, sikkerhetsansvarlige, bedriftslege, sykekasse, yrkesskadeforsikring — hvem har ansvar for hva i WHP?
BGF vs. BGMHva er forskjellen mellom BGF og BGM?BGM er den systematiske styringsparaplyen, BGF (bedriftshelsefremming) er én av dens tre søyler. En fruktkurv alene er ikke BGM.
WHP 3-søylemodellHva er de 3 søylene i WHP-modellen?Bedriftshelsestyring (WHP) hviler på tre søyler: arbeidsmiljø og BEM er lovpålagt (tysk rett), bedriftshelsefremme er frivillig. Slik henger de sammen.
Eksterne partnere innen WHPHvilke eksterne partnere støtter WHP — og hva tilbyr de konkret?Berufsgenossenschaften, sykekasser og Deutsche Rentenversicherung støtter WHP med tilskudd, gratis kurs og rådgivning — en oversikt over tysk regelverk.
Plikter etter bedriftsstørrelseHvilke WHP-plikter gjelder fra hvilken bedriftsstørrelse?Risikovurdering, FASi og bedriftslege gjelder fra den 1. ansatte. Ved mer enn 20 ansatte kommer arbeidsmiljøutvalget til, fra 50 ansatte sikkerhetsrepresentanter. Oversikten etter terskelverdier.
WHP-oppstartHvordan starter man best med WHP — konkret, i den første uken?Kom i gang med WHP uten ekstra byråkrati: gjennomfør en kartlegging, dokumenter eksisterende goder, start en første mini-undersøkelse. Ikke behov for budsjett eller forkunnskaper.
Juridisk grunnlag (oversikt)Hva er lovpålagt i WHP, og hva er frivillig?Arbeidsmiljø — med risikovurderingen som kjerne — og BEM er lovpålagt, bedriftshelsefremming er frivillig — men kan få tilskudd. Den raske juridiske oversikten.
Bøter og håndhevingHvilke bøter må jeg regne med hvis WHP-pliktene ikke er oppfylt?Loven fastsetter maksimalbeløp: opptil 30.000 € (§ 25 ArbSchG) hvis et pålegg fra tilsynet ikke følges, opptil 25.000 € etter ASiG og opptil 10.000 € for manglende verneombud (tysk rett). Slik foregår en kontroll.
WHP-innsatsområder og finansieringHvilke innsatsområder omfatter bedriftshelsefremmende arbeid (WHP) – og hvordan finansieres det?Bedriftshelsefremmende arbeid (WHP) omfatter fire innsatsområder – bevegelse, kosthold, psykisk helse, rusforebygging. Sykekasser støtter prosjekter; uavhengig av det er arbeidsgiverytelser skattefrie inntil 600 €/ansatt/år (tysk regelverk).
📄
KI og helsedataKan KI analysere helsedataene til de ansatte mine — hva tillater GDPR og KI-forordningen (AI Act)?KI-analyse av ansattes helsedata: Art. 9 GDPR, forbudet mot følelsesgjenkjenning i KI-forordningen, bedriftsråd, BEM-sperresone — og 4-trinnsmodellen for lovlig bruk av KI.
WHP-nøkkeltall: GrunnpakkenHvilke nøkkeltall bør inngå i en grunnleggende WHP-rapportering — og hvordan bør de beregnes enhetlig?Den slanke nøkkeltallpakken for WHP-oppstart: antall ansatte, sykefraværsgrad, fraværskostnader, BEM-andel og deltakelsesgrad — med formler, datakilder og personvernregler for analysen.
Fravær etter varighetsgrupperKorttids- eller langtidssykdom: Hvordan analysere fravær riktig etter varighetsgrupper?Samme sykefraværsprosent, to helt forskjellige problemer: Varighetsgruppe-analysen (1–3, 4–7, 8–14, 15–41, 42+ dager) viser om korttids- eller langtidssykdom driver fraværet ditt — og hva som må gjøres i hvert tilfelle.
Analysere aldersstrukturHvorfor hører aldersstrukturen hjemme i enhver WHP-rapportering — og hvordan analyserer jeg den riktig?Gjennomsnittsalderen skjuler mer enn den viser: Hvordan du analyserer aldersstrukturen i arbeidsstyrken i standardgrupper, oppdager demografiske risikoer tidlig og utleder WHP-tiltak fra dem.
GWI-trender 2026Hvilke trender innen arbeidsplasstrivsel i 2026 er relevante for helseledelse i tyske bedrifter?Global Wellness Institute peker på 7 trender for 2026 — fra KI-angst til overgangsalder på jobben. Hva som er globalt, hva som allerede er lovpålagt i Tyskland, og hva bedrifter kan gjøre nå.
KI i risikovurderingenMå KI-relatert belastning inngå i den psykososiale risikovurderingen?§ 5 ArbSchG er teknologinøytral: hva innføringen av KI-verktøy betyr for den psykososiale risikovurderingen — med de tyske dataene (BAuA DiWaBe 2.0), DGUVs seks belastningsdimensjoner og en spørreramme for praksis.
ISO 45003 og CSRDISO 45003 og CSRD: må bedrifter med under 1 000 ansatte nå rapportere om psykisk helse?Omnibus-direktivet (EU) 2026/470 hevet CSRD-terskelen til 1 000 ansatte og 450 mill. euro i omsetning. Hva det betyr for psykisk helse i rapporteringen, hva ISO 45003 gir — og hva av det som i det hele tatt kan sertifiseres.
Overgangsalder på jobbOvergangsalder på arbeidsplassen: hva kan arbeidsgivere konkret gjøre?Rundt hver tredje yrkesaktive kvinne føler seg påvirket på jobb av overgangsalderens plager (DAK 2025). Hva tyske arbeidsgivere må etter loven, hva de frivillig kan gjøre — og hvilke tiltak som virker uten å bryte et tabu.
Vil dere omsette kunnskap til praksis?
EasyBGM leder dere gjennom stegene fra disse veiviserne — med dokumentasjon, styringsgruppe og underlaget for samtalen med sykekassen deres i én programvare.