Mange af de mest produktive samtaler på kontoret finder ikke sted i mødelokalet, men på vejen derhen. Udendørs mødesteder formaliserer denne effekt: De gør udearealet til et ligeværdigt arbejdssted – med bord, bænk og, hvor det er nødvendigt, en stikkontakt.
Hvad lykkes udenfor, som ikke lykkes indenfor?
Frisk luft, dagslys og bevægelse ændrer samtalen: Den, der går, tænker mere kreativt – i forsøg på Stanford University fik deltagerne markant flere idéer, mens de gik, end mens de sad (Oppezzo & Schwartz, 2014). Kreative møder, feedbacksamtaler og afslappede 1:1'er har mest gavn af det: Hierarkiet virker fladere udenfor, stemningen mere afslappet, samtalen mere åben. Samtidig er et udendørs møde et stærkt signal: Vi tager os tid – og vi går udenfor, fordi det er godt for os.
Hvordan bliver spontane planer til faste steder?
Forskellen mellem et forsøg med udendørs møder og en anvendt udendørs mødekultur ligger i infrastrukturen. Et stabilt bord med bænk, valgfri overdækning og i bedste fald adgang til en stikkontakt gør en god idé til en rigtig arbejdsplads. Den, der tilbyder udearealet i kalenderen som lokalevalg – 'Terrasseplads' ved siden af 'Mødelokale 2' – fjerner den sidste forhindring. Et godt supplement er Walk & Talk: Mødet på gåtur.
Hvordan gennemfører du tiltaget?
- 1Undersøg to-tre egnede udearealer: Vurdér skygge, støjniveau, wifi-rækkevidde og nærhed til bygningen.
- 2Skaf og få opstillet udstyret: vejrbestandigt bord, bænke, et overdækket hjørne og mindst én vejrbeskyttet stikkontakt udenfor.
- 3Afklar vedligeholdelsen med facility management: rengøring, håndtering af parasollen i blæsevejr og regnbeskyttelse til møblerne.
- 4Præsentér udepladserne for teamet, og forklar, at de ikke kan bookes: Den, der kommer først, bruger dem.
- 5Bed lederne om bevidst at flytte mindst ét regelmæssigt teammøde udenfor i de næste to uger – en forbilledeffekt.
- 6Etablér faste „udendørsformater“, fx ugestartsrunde eller samtaler to og to som walk-and-talk ved udepladsen.
- 7Gør vejrtjekket til en rutine: Anbefal tidlige tidsrum ved varme, og flyt automatisk til det overdækkede område ved regn.
- 8Følg kort op hver anden uge på, om pladserne bruges, og afhjælp forhindringer som manglende skygge eller svagt wifi.
- 9Evaluér booking-tallene for udepladserne, og sammenhold dem med teamets feedback.
- 10Find ud af i en kort undersøgelse, om møderne udenfor blev oplevet som mere produktive og behagelige.
- 11Beslut, om der skal opgraderes til næste sæson – fx terrassevarmere til overgangsperioden eller en ekstra plads.
Hvad skal du bruge til det?
- Indsats
- en halv dag
- Omkostning
- under 100 €
- Varighed
- Sæsonbetonet
- Opsætning
- 120 min.
- ✓ Lave omkostninger
- ✓ Synligt
- ✓ Kreativitetsboost
Skat og sygekasse: hvad der er muligt
Arbejdsgiverens sundhedsydelser kan være skattefri efter § 3 nr. 34 i den tyske indkomstskattelov (EStG) med op til 600 € pr. medarbejder om året — hvis de ydes ud over den løn, der alligevel skyldes, og enten er certificerede (§ 20 SGB V) eller gennemføres i virksomhedens sundhedsfremmeproces. Fitnesscenterkontingenter og firmafitness er ikke omfattet. Ved ZPP-certificerede kurser (f.eks. fra Upfit) kan den tyske sygekasse helt eller delvist refundere kursusgebyret til sine forsikrede — så er kun den overskydende del skattefri. Projekter i virksomheden kan den støtte efter § 20b SGB V, uden retskrav. Kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefriheden.
Sådan fungerer det i EasyWHP
Denne Best Practice i EasyWHP: overtag den, tilpas den, mål effekten
Når du har overtaget den, står tiltaget klar i EasyWHP — med vejledning, invitation og spørgeskemaer før og efter. Du tilpasser det, der passer til din virksomhed, og ser til sidst, hvad det har givet.
Billeder med demodata, ingen rigtige personer.
Overtag den til din virksomhed
Opret dig gratis — så står indsatsen klar i dit cockpit: invitation, feedback-undersøgelse og aftale er allerede sat op. Første cyklus, første tal til ledelsen.
Prøv EasyWHP gratisVil du hellere se det først? Til live-demoen →
Bidrager til
Mål effekten med
Indsatsområde
Bevægelse →En passende anledning
- Sommersolhverv / længste dag
Relaterede Best Practices
Er du i tvivl om, hvor I skal starte? Selvtjek på ca. 7 minutter →