Miejsca na spotkania na świeżym powietrzu
Wiele najbardziej produktywnych rozmów w biurze nie odbywa się w sali spotkań, lecz po drodze do niej. Miejsca na spotkania na świeżym powietrzu formalizują ten efekt: zamieniają przestrzeń zewnętrzną w pełnoprawne miejsce pracy – ze stołem, ławką i, w razie potrzeby, dostępem do prądu.
Co udaje się na zewnątrz, a nie udaje się w środku?
Świeże powietrze, światło dzienne i ruch zmieniają rozmowę: kto idzie, myśli bardziej kreatywnie – w eksperymentach Uniwersytetu Stanforda uczestnicy wpadali na wyraźnie więcej pomysłów podczas chodzenia niż na siedząco (Oppezzo & Schwartz, 2014). Najbardziej korzystają na tym spotkania kreatywne, rozmowy feedbackowe i luźne 1:1: hierarchia na zewnątrz wydaje się płytsza, atmosfera bardziej odprężona, rozmowa bardziej otwarta. Jednocześnie spotkanie na świeżym powietrzu to silny sygnał: poświęcamy sobie czas – i wychodzimy na zewnątrz, bo to dla nas dobre.
Jak ze spontanicznych planów powstają stałe miejsca?
Różnica między jednorazową próbą spotkania na zewnątrz a rzeczywiście wykorzystywaną kulturą spotkań plenerowych tkwi w infrastrukturze. Stabilny stół z ławką, opcjonalne zacienienie i najlepiej dostęp do gniazdka elektrycznego zamieniają dobry pomysł w prawdziwe miejsce pracy. Kto oferuje przestrzeń zewnętrzną jako opcję wyboru sali w kalendarzu – 'miejsce na tarasie' obok 'sali spotkań 2' – usuwa ostatnią przeszkodę. Dobrym uzupełnieniem jest dobra praktyka Walk & Talk: spotkanie w ruchu.
Jak wdrożyć to działanie?
- 1Sprawdzić dwie lub trzy odpowiednie przestrzenie zewnętrzne: ocenić cień, poziom hałasu, zasięg Wi-Fi i bliskość budynku.
- 2Zakupić i ustawić wyposażenie: stół odporny na pogodę, ławki, zadaszony kącik i co najmniej jedno zabezpieczone przed pogodą gniazdko zewnętrzne.
- 3Z działem zarządzania obiektem (facility management) uzgodnić utrzymanie: sprzątanie, obsługę parasola przy wietrze i ochronę mebli przed deszczem.
- 4Przedstawić zespołowi miejsca na zewnątrz i wyjaśnić, że nie podlegają rezerwacji: kto pierwszy, ten korzysta.
- 5Poprosić kadrę kierowniczą, aby w ciągu najbliższych dwóch tygodni świadomie przeniosła na zewnątrz co najmniej jedno regularne spotkanie zespołu – efekt dobrego przykładu.
- 6Wprowadzić stałe „formaty na świeżym powietrzu”, np. rundę na początek tygodnia lub rozmowy w parach w formie walk-and-talk przy miejscu na zewnątrz.
- 7Uczynić sprawdzanie pogody rutyną: przy upale zalecać wczesne terminy, a przy deszczu automatycznie przenosić się do części zadaszonej.
- 8Co dwa tygodnie krótko sprawdzać, czy miejsca są używane, i usuwać przeszkody, takie jak brak cienia lub słabe Wi-Fi.
- 9Ocenić liczbę rezerwacji miejsc na zewnątrz i porównać ją z opiniami zespołu.
- 10W krótkiej ankiecie sprawdzić, czy spotkania na zewnątrz były odbierane jako bardziej produktywne i przyjemniejsze.
- 11Zdecydować, czy rozbudować wyposażenie na kolejny sezon – np. promienniki ciepła na okres przejściowy lub drugie miejsce.
Czego Państwo do tego potrzebują?
- Nakład pracy
- pół dnia
- Koszt
- poniżej 100 €
- Czas trwania
- Sezonowo
- Przygotowanie
- 120 min
- ✓ Niskie koszty
- ✓ Widoczne
- ✓ Zastrzyk kreatywności
Podatki i kasa chorych: co jest możliwe
Świadczenia zdrowotne pracodawcy mogą być zwolnione z podatku zgodnie z § 3 nr 34 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) do 600 € na pracownika rocznie — jeśli są przyznawane dodatkowo do należnego wynagrodzenia i mają certyfikat (§ 20 SGB V) lub są realizowane w ramach firmowego procesu promocji zdrowia. Nie obejmuje to karnetów na siłownię ani firmowych programów fitness. W przypadku kursów z certyfikatem ZPP (np. od Upfit) niemiecka kasa chorych może zwrócić swoim ubezpieczonym całość lub część opłaty — wtedy wolna od podatku jest tylko część przekraczająca ten zwrot. Projekty w firmie może dofinansować na podstawie § 20b SGB V, bez roszczenia. Zwolnienie podatkowe może potwierdzić tylko Państwa doradca podatkowy.
Jak to działa w EasyWHP
Ta Best Practice w EasyWHP: przejęcie, dopasowanie, pomiar efektu
Po przejęciu działanie jest gotowe w EasyWHP — z instrukcją, zaproszeniem i ankietami przed i po. Państwo dopasowują to, co pasuje do firmy, a na końcu widzą, co przyniosło.
Ilustracje z danymi demonstracyjnymi, bez prawdziwych osób.
Wdrożyć w swojej firmie
Bezpłatna rejestracja — i działanie będzie gotowe w Państwa kokpicie: zaproszenie, ankieta zwrotna i termin są już ustawione. Pierwszy cykl, pierwsze wskaźniki dla szefa.
Proszę wypróbować EasyWHP za darmoWolą Państwo najpierw zobaczyć? Do demo na żywo →
Wspiera cele
Pomiar efektu przez
Obszar działania
Aktywność fizyczna →Pasująca okazja
- Początek lata / najdłuższy dzień
Powiązane Best Practices
Nie wiedzą Państwo, od czego zacząć? Autotest w ok. 7 minut →