Mange av de mest produktive samtalene på kontoret finner ikke sted i møterommet, men på veien dit. Utendørs møteplasser formaliserer denne effekten: De gjør uteområdet til et likeverdig arbeidssted – med bord, benk og, der det trengs, strømtilkobling.
Hva lykkes ute som ikke lykkes inne?
Frisk luft, dagslys og bevegelse endrer samtalen: Den som går, tenker mer kreativt – i forsøk ved Stanford University fikk deltakerne betydelig flere ideer mens de gikk enn mens de satt (Oppezzo & Schwartz, 2014). Kreative møter, tilbakemeldingssamtaler og uformelle 1:1-er drar mest nytte av det: Hierarkiet virker flatere ute, stemningen mer avslappet, samtalen mer åpen. Samtidig er et utendørsmøte et sterkt signal: Vi tar oss tid – og vi går ut fordi det er bra for oss.
Hvordan blir spontane planer til faste steder?
Forskjellen mellom et forsøk på utendørsmøte og en fungerende utendørsmøtekultur ligger i infrastrukturen. Et stabilt bord med benk, valgfri skygge og i beste fall tilgang til strøm gjør en god idé til en ekte arbeidsplass. Den som tilbyr uteområdet som romvalg i kalenderen – «terrasseplass» ved siden av «møterom 2» – fjerner den siste hindringen. Et godt supplement er Walk & Talk: Møtet i gange.
Hvordan gjennomfører du tiltaket?
- 1Undersøk to–tre egnede uteområder: Vurder skygge, støynivå, wifi-rekkevidde og nærhet til bygningen.
- 2Skaff og få satt opp utstyret: værbestandig bord, benker, et overdekket hjørne og minst ett værbeskyttet strømuttak ute.
- 3Avklar vedlikeholdet med facility management: rengjøring, håndtering av parasollen i vind og regnbeskyttelse for møblene.
- 4Presenter uteplassene for teamet, og forklar at de ikke kan bookes: Den som kommer først, bruker dem.
- 5Be lederne om bevisst å flytte minst ett jevnlig teammøte utendørs i de neste to ukene – en forbildeeffekt.
- 6Etabler faste «utendørsformater», f.eks. ukestartrunde eller samtaler to og to som walk-and-talk ved uteplassen.
- 7Gjør værsjekken til en rutine: Anbefal tidlige tidsrom i varme, og flytt automatisk til det overdekkede området ved regn.
- 8Følg kort opp annenhver uke på om plassene brukes, og utbedr hindringer som manglende skygge eller svakt wifi.
- 9Evaluer bookingtallene for uteplassene, og sammenlign dem med teamets tilbakemeldinger.
- 10Finn ut i en kort undersøkelse om møtene utendørs ble opplevd som mer produktive og behagelige.
- 11Bestem om det skal oppgraderes til neste sesong – f.eks. terrassevarmere for overgangsperioden eller en ekstra plass.
Hva trenger du til det?
- Innsats
- en halv dag
- Kostnad
- under 100 €
- Varighet
- Sesongbasert
- Oppsett
- 120 min
- ✓ Lave kostnader
- ✓ Synlig
- ✓ Kreativitetsboost
Skatt og sykekasse: hva som er mulig
Arbeidsgiverens helseytelser kan være skattefrie etter § 3 nr. 34 i den tyske inntektsskatteloven (EStG) med inntil 600 € per ansatt per år — hvis de gis i tillegg til lønnen som uansett skyldes, og enten er sertifiserte (§ 20 SGB V) eller gjennomføres i virksomhetens helsefremmingsprosess. Treningssentermedlemskap og bedriftstrening omfattes ikke. For ZPP-sertifiserte kurs (f.eks. fra Upfit) kan den tyske sykekassen helt eller delvis refundere kursavgiften til sine forsikrede — da er bare den overskytende delen skattefri. Prosjekter i virksomheten kan den støtte etter § 20b SGB V, uten rettskrav. Bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket.
Slik fungerer det i EasyWHP
Denne Best Practice i EasyWHP: ta den i bruk, tilpass den, mål effekten
Når du tar den i bruk, står tiltaket klart i EasyWHP — med veiledning, invitasjon og spørreundersøkelser før og etter. Du tilpasser det som passer for virksomheten din, og ser til slutt hva det har gitt.
Bilder med demodata, ingen ekte personer.
Ta det i bruk i bedriften din
Registrer deg gratis — så står tiltaket klart i cockpiten din: invitasjon, tilbakemeldingsundersøkelse og avtale er allerede satt opp. Første syklus, første tall til ledelsen.
Prøv EasyWHP gratisVil du heller se det først? Til live-demoen →
Bidrar til
Mål effekten med
Innsatsområde
Bevegelse →En passende anledning
- Sommersolverv / lengste dag
Relaterte Best Practices
Usikker på hvor dere skal starte? Selvsjekk på ca. 7 minutter →