Termin BEM: sześć tygodni

BEM po ponad sześciu tygodniach niezdolności do pracy: kiedy pracodawca musi zaproponować rozmowę?

Dotyczy prawa niemieckiego. Jeśli pracownik w ciągu roku był niezdolny do pracy lub częściowo niezdolny do pracy dłużej niż sześć tygodni — nieprzerwanie lub wielokrotnie — pracodawca musi zaproponować mu rozmowę BEM (§ 167 ust. 2 SGB IX). Czy sześć tygodni liczy się w dniach kalendarzowych, czy w dniach roboczych, nie zostało rozstrzygnięte przez sądy najwyższej instancji; wcześniejsza kontrola i zapobiegawczo wcześniejsza propozycja nie szkodzą. Obowiązek powstaje z chwilą przekroczenia progu — nie dopiero na koniec miesiąca.

Obowiązek BEM po ponad sześciu tygodniach niezdolności do pracy: często zadawane pytania i odpowiedzi

Pytanie	Odpowiedź
Czy liczone są dni robocze czy dni kalendarzowe?	Kwestia otwarta: ustawa mówi o „dłużej niż sześć tygodni” i nie podaje liczby dni. Czy liczą się dni kalendarzowe, czy robocze, nie rozstrzygnęły sądy najwyższej instancji — w razie wątpliwości warto zapobiegawczo zaproponować BEM wcześniej
Czy wszystkie nieobecności sumują się?	Tak — wszystkie nieobecności chorobowe w oknie 12 miesięcy sumują się, niezależnie od rodzaju choroby
Kiedy zaczyna się okno 12 miesięcy?	Kroczące: zawsze ostatnie 12 miesięcy licząc wstecz od bieżącej daty
Czy muszę zaproponować BEM, czy tylko mieć taką możliwość?	Trzeba aktywnie zaproponować i udokumentować — jeśli pracownik odmówi, procedura się kończy; propozycja i odmowa pozostają udokumentowane
Czy obowiązek dotyczy także jednego długiego przypadku choroby?	Tak — także jedna choroba trwająca nieprzerwanie dłużej niż sześć tygodni uruchamia obowiązek (np. wypadek, operacja)
Co jeśli pracownik odmówi?	Udokumentować (zaproszenie + reakcję), przy nowej przyczynie zaproponować ponownie. Brak dalszych obowiązków do kolejnego wyzwolenia progu

Jak prawidłowo obliczyć próg sześciu tygodni?

Obliczenie odbywa się kumulatywnie w kroczącym oknie 12 miesięcy. Oznacza to: sumowane są wszystkie nieobecności chorobowe z ostatnich 12 miesięcy — niezależnie od liczby różnych chorób czy tego, czy nieobecności są ze sobą powiązane. Nieobecności sprzed ponad 12 miesięcy wypadają z okna.

Decyduje brzmienie § 167 ust. 2 SGB IX (prawo niemieckie): pracownicy, którzy w ciągu roku byli niezdolni do pracy lub częściowo niezdolni do pracy dłużej niż sześć tygodni — nieprzerwanie lub wielokrotnie. Ustawa nie podaje liczby dni, choć często mówi się o „terminie 42 dni”. Czy sześć tygodni mierzy się w dniach kalendarzowych, czy w dniach roboczych — i jak traktować pracę w niepełnym wymiarze lub 4-dniowy tydzień — nie zostało rozstrzygnięte przez sądy najwyższej instancji. Przy jednej ciągłej chorobie różnica jest niewielka; przy wielu krótkich nieobecnościach może przesądzić, czy próg został już osiągnięty. Wcześniejsza kontrola i zapobiegawczo wcześniejsza propozycja BEM nie szkodzą — zaniechanie propozycji tak.

Przykład: pracownik chorował we wrześniu 10 dni, w listopadzie 15 dni, w lutym 12 dni i w marcu 8 dni — łącznie 45 dni choroby w ciągu 12 miesięcy, czyli ponad sześć tygodni. Najpóźniej teraz trzeba zaproponować BEM — nie dopiero na koniec kwartału ani przy najbliższym terminie analizy HR. Ponieważ sposób liczenia jest otwarty, warto sprawdzać już wtedy, gdy ktoś zbliża się do progu.

Ważne: obowiązek powstaje w chwili przekroczenia progu — natychmiast, bez opóźnienia. W praktyce oznacza to: systemy muszą sprawdzać codziennie, nie raz w miesiącu. Kto analizuje tylko raz na kwartał, regularnie przegapia obowiązek zaproszenia.

Tej kontroli nie prowadzi się ręcznie: EasyWHP, od którego pochodzi bezpłatny BGM-Kompass, liczy dni choroby na podstawie zapisanych nieobecności i zapobiegawczo sygnalizuje możliwą sprawę BEM już od 30 dni choroby w ciągu dwunastu miesięcy — zanim sześć tygodni zostanie na pewno przekroczonych. Czy i kiedy obowiązek ma zastosowanie w konkretnym przypadku, oceniają specjaliści. Jak EasyWHP prowadzi Państwa przez BEM →

Co musi zawierać zaproszenie na BEM?

Federalny Sąd Pracy (BAG, wyrok 2 AZR 755/13) sformułował konkretne wymagania wobec zaproszenia na BEM: musi wyjaśniać cel BEM (zachowanie stanowiska pracy, przezwyciężenie niezdolności do pracy) oraz informować o prawie do odmowy udziału. Ponadto zaproszenie musi informować, jakie dane mogą zostać zebrane i kto ma dostęp do wyników. Ustawa nie przewiduje określonej formy; forma pisemna jest jednak najpewniejszym dowodem.

Formalne minimalne wymagania zaproszenia: (1) Odniesienie do § 167 ust. 2 SGB IX. (2) Informacja, że udział jest dobrowolny, a odmowa nie może być sankcjonowana. (3) Opis procedury BEM (rozmówcy, przebieg, cel). (4) Informacja o ochronie danych (jakie dane, kto ma dostęp, terminy usunięcia). (5) Wskazanie osoby kontaktowej ds. BEM.

Czego zaproszenie nie może zawierać: sugestii, że brak udziału pociąga za sobą negatywne konsekwencje. BEM nie jest instrumentem kontroli — to oferta wsparcia. Sformułowania w zaproszeniu typu „muszą się Państwo stawić” lub „oczekujemy Państwa udziału” czynią procedurę BEM podatną na zaskarżenie.

Reakcja na zaproszenie musi zostać udokumentowana: akceptacja i protokół rozmowy albo odmowa z datą i formą odmowy (pisemna/ustna). Bez tej dokumentacji w razie sporu trudno wykazać, że BEM zostało zaproponowane lub przeprowadzone — nawet jeśli faktycznie się odbyło.

Jakie konsekwencje prawne ma brak BEM?

Federalny Sąd Pracy w utrwalonym orzecznictwie (od wyroku z 12.07.2007, 2 AZR 716/06, potwierdzonego przez 2 AZR 755/13) orzekł: BEM nie jest formalnym warunkiem skuteczności wypowiedzenia z powodu choroby. Kto go jednak zaniecha, ponosi rozszerzony ciężar wykazania i udowodnienia, że wypowiedzenie jest proporcjonalne. Dlatego sąd pracy przy każdym wypowiedzeniu z powodu choroby sprawdza, czy BEM zostało prawidłowo zaproponowane.

Brak BEM przenosi ciężar dowodu: zwykle to pracownik musi wykazać, że istnieją rozsądne możliwości dalszego zatrudnienia. Jeśli pracodawca nie przeprowadził BEM, musi wykazać i udowodnić, że również BEM nie zapobiegłoby wypowiedzeniu — co w praktyce rzadko się udaje. Dlatego wypowiedzenia z powodu choroby bez BEM często upadają przed sądem.

Sprawa, której dotyczył wyrok: pracownik w każdym z trzech lat przed wypowiedzeniem był niezdolny do pracy dłużej niż sześć tygodni. Pracodawca wypowiedział umowę z powodu choroby, nie przeprowadziwszy BEM. BAG (2 AZR 755/13) uznał wypowiedzenie za nieproporcjonalne: pracodawca nie wykazał, że również ustawowe formy pomocy lub świadczenia instytucji rehabilitacyjnych nie zmniejszyłyby absencji.

Wymiar kosztowy: przegrany proces o ochronę przed wypowiedzeniem jest kosztowny — odprawa lub dalsze zatrudnienie, koszty procesu i wynagrodzenie za czas postępowania. Dokumentacja BEM, która zmniejsza to ryzyko, przy konsekwentnej cyfrowej rejestracji zajmuje tylko kilka minut.

Powiązane działania i tematy

Najważniejsze w skrócie

Ponad sześć tygodni niezdolności do pracy w ciągu 12 miesięcy (nieprzerwanie lub wielokrotnie) = obowiązek zaproponowania BEM (prawo niemieckie) — sposób liczenia nie jest rozstrzygnięty, dlatego monitorować codziennie i sprawdzać wcześnie
Zaproszenie najlepiej na piśmie, z pięcioma elementami: podstawa prawna, dobrowolność, przebieg, ochrona danych, osoba kontaktowa
Bez BEM pracodawca ponosi rozszerzony ciężar wykazania i dowodu przy wypowiedzeniu z powodu choroby (BAG 2 AZR 755/13)
Dokumentacja reakcji (akceptacja lub odmowa) jest równie ważna jak samo zaproszenie
Okno BEM przesuwa się codziennie — comiesięczne analizy nie wystarczą

Najczęstsze pytania

Czy sześciotygodniowy termin dotyczy także mini-jobberów i pracowników dorywczych?+

Tak. Zgodnie z prawem niemieckim § 167 ust. 2 SGB IX dotyczy wszystkich pracowników, niezależnie od wielkości zakładu i wymiaru zatrudnienia — także osób na minijobach, w niepełnym wymiarze i na umowach na czas określony. Również urzędnikom państwowym należy zaproponować BEM (Federalny Sąd Administracyjny, wyrok z 5.6.2014 – 2 C 22.13). Nie obejmuje to osób samozatrudnionych.

Czy pracodawca musi co roku na nowo proponować BEM?+

Tak — jeśli próg nieobecności zostanie ponownie przekroczony w nowym oknie 12 miesięcy. Okno 12 miesięcy przesuwa się w sposób ciągły. Jeśli BEM zaproponowano w zeszłym roku, a pracownik odmówił: gdy w nowym okresie ponownie zostanie przekroczone sześć tygodni niezdolności do pracy, trzeba zaprosić ponownie.

Czy BEM można zaproponować także przed upływem sześciu tygodni?+

Tak — wczesny kontakt („Early Intervention”) może być nawet przydatny. Propozycja przed osiągnięciem obowiązkowego progu jest dobrowolna i świadczy o trosce pracodawcy. Nie zastępuje ona jednak formalnego BEM zgodnie z § 167 SGB IX, jeśli próg zostanie później mimo wszystko osiągnięty — formalna procedura ze wszystkimi obowiązkami dokumentacyjnymi musi zostać przeprowadzona dodatkowo.

Co się dzieje, jeśli rada zakładowa nie zostanie włączona w BEM?+

Zgodnie z § 167 ust. 2 SGB IX pracodawca wyjaśnia BEM z właściwym przedstawicielstwem pracowników — rada zakładowa uczestniczy jednak tylko za zgodą osoby, której sprawa dotyczy. Sama rozmowa BEM nie podlega współdecydowaniu: bez tej zgody rada zakładowa w niej nie uczestniczy. Zakłady z radą zakładową powinny jednak uregulować procedurę BEM w porozumieniu zakładowym (proces, ochrona danych, uczestnicy).

Jak długo należy przechowywać dokumentację BEM?+

Przez cały okres zatrudnienia, a potem tak długo, jak dokumenty mogą być potrzebne w ewentualnych sporach. Pozew przeciwko wypowiedzeniu trzeba złożyć w ciągu trzech tygodni od doręczenia wypowiedzenia (§ 4 KSchG, prawo niemieckie); postępowanie może się jednak przeciągać, a wiele roszczeń przedawnia się dopiero po trzech latach (§ 195 BGB). Proszę określić ten okres w koncepcji usuwania danych. Ponieważ dokumenty BEM zawierają dane o zdrowiu (art. 9 RODO), po upływie tego okresu należy je aktywnie usunąć — bez bezterminowego przechowywania.

Automatyczny monitoring terminów BEM — koniec z ręcznym liczeniem

EasyWHP zapobiegawczo wcześniej wskazuje kandydatów do BEM — od 30 dni choroby w ciągu 12 miesięcy, przy czym weekendy w trakcie zwolnienia lekarskiego są wliczane — tworzy zaproszenia na BEM według wzoru i dokumentuje każdy krok w przejrzysty sposób.

Wypróbuj EasyWHP za darmo Sprawdzenie zgodności WHP

Źródła

Stan na: 2026-10-15. To nie jest porada prawna ani podatkowa — w konkretnym przypadku prosimy skonsultować się ze specjalistą.

Dalsza lektura

BEM a ochrona przed zwolnieniemZwolnienie z powodu choroby bez BEM: na jakie ryzyko naprawdę naraża się pracodawca?Proces BEM wyjaśnionyJak przebiega proces BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement) — krok po kroku?Audyt zgodności WHPAudyt zgodności WHP: jak niemiecki urząd nadzoru pracy kontroluje Państwa firmę?Jak prawidłowo udokumentować odmowę BEMCo muszę zrobić, gdy pracownik odmawia rozmowy BEM?