5-minutters tilbakemeldingsskjemaet for KVP-læringssyklusen

Mange WHP-koordinatorer vet etter et tiltak ikke om det har effekt — fordi de aldri har spurt. Innsatsen for å få tilbakemeldinger som gir mening er liten, men nytten for årsrapporten er stor.

Hvorfor holder det med tre spørsmål?

GKV-veilederen for forebygging krever at planleggings-, prosess- og resultatkvalitet i tiltak skal sikres og forbedres. For et enkelt tiltak kan dette brytes ned til tre dimensjoner: prosesskvalitet (Var tiltaket godt organisert?), ressursbygging (Ga tiltaket reell nytte?) og aksept (Ville deltakerne anbefale det videre?).

Akkurat disse tre dimensjonene kan du spørre om med tre spørsmål — hvis de er riktig formulert.

Spørreskjemaet du kan kopiere

Dette spørreskjemaet kan brukes som papirskjema, Google-skjema eller digitalt spørreverktøy. Vurdering på en skala fra 1 til 5 (stjerner eller tall):

**Spørsmål 1 — Prosesskvalitet:** «Tiltaket var organisert slik at jeg uten problemer kunne integrere det i min arbeidshverdag.»

**Spørsmål 2 — Ressursbygging:** «Jeg har lært konkrete metoder eller øvelser for å styrke helsen min på egen hånd.»

**Spørsmål 3 — Aksept:** «Ville du anbefalt å delta i dette programmet til dine kollegaer?»

Hvordan vurderer du svarene i årsrapporten?

Gjennomsnittet av alle tre spørsmål gir "tiltaksscoren". For GKV-rapporten: Sammenlign før og etter (hvis samme tiltak gjentas) eller benchmarking mellom ulike tiltak. En score under 3 på spørsmål 2 er et tydelig signal: Tiltaket har ikke varig effekt — vurder det på nytt neste år. Hvordan en resultatrapport til ledelsen kan bygges opp, viser veilederen WHP-resultatrapport til ledelsen.