Fitnesstilbud strander ofte i virksomheden, fordi de er for langt væk – tidsmæssigt, geografisk eller mentalt. Et samarbejde med et lokalt fitnesscenter eller en netværksudbyder som Urban Sports Club eller Epassi (tidligere Hansefit) løser netop dette problem, uden at virksomheden skal opbygge sin egen infrastruktur. Vil du også nå dem, der hellere løber, cykler eller går en tur udenfor, kan du supplere med en bevægelsesapp som Move Republic.
Hvad adskiller et godt samarbejde fra et middelmådigt personalegode?
Afgørende er tærsklen frem til første brug. Samarbejder, hvor medarbejdere selv skal indgå en kontrakt, sende en ansøgning eller afregne månedligt, bliver ofte brugt sjældnere end modeller med ét enkelt registreringslink og øjeblikkelig adgang. De bedste partnerskaber fungerer som en digital nøgle: sæt det op én gang, brug det derefter ubegrænset. Netværksudbydere med mange lokationer egner sig især til hybride teams, der ikke er på samme sted hver dag. Skattemæssigt i Tyskland falder et samarbejde med et fitnesscenter ikke ind under det skattefrie beløb på 600 € (§ 3 Nr. 34 EStG), men under grænsen på 50 € for naturalieydelser. Det kan kun din skatterådgiver bekræfte; guiden Sygekassestøtte og skattefrit beløb giver et overblik over mulighederne.
Hvordan holder du brugsraten oppe fra starten?
En samarbejdsaftale nytter ikke noget, hvis den samler støv på intranettet. Det vigtigste markedsføringsmiddel er den personlige anbefaling: Når kolleger fortæller over frokosten, at de bruger centeret, trækker det mere end nogen plakat. Målrettede kickoff-aktiviteter – et fælles første besøg, en kort intro-session – sænker den psykologiske indgangstærskel betydeligt.
Hvordan gennemfører du tiltaget?
- 1Find et eller to fitnesscentre inden for gåafstand, og forhør dig om firmavilkår og kursustilbud.
- 2Forhandl rabatterede medlemskaber uden lang binding, og afklar, om der kræves et mindste antal deltagere.
- 3Afklar den skattemæssige behandling med lønregnskab og skatterådgiver: Kontingent til fitnesscenter er ikke skattefrit efter § 3 nr. 34 EStG (tysk indkomstskattelov; tysk ret). Som naturalydelse kan grænsen på 50 € om måneden (Freigrenze, § 8 stk. 2 pkt. 11 EStG; tysk ret) finde anvendelse – så skal tilskuddet gives som naturalydelse, ikke som penge. Dokumentér betingelserne.
- 4Fastlæg, hvordan tilskuddet afregnes (direkte til centret eller som refusion til de ansatte – en refusion i penge er ikke en naturalydelse), og få det på skrift.
- 5Informér alle ansatte om vilkår, centrets placering og tilmeldingsvejen i en klar kort vejledning.
- 6Stil en enkel tilmeldings-/aktiveringsproces til rådighed (formular eller kontaktperson i centret).
- 7Forklar den skattemæssige behandling og egenbetalingen gennemsigtigt, så der ikke er åbne spørgsmål.
- 8Vedligehold deltagerlisten, og meld nye og udmeldte pålideligt til centret.
- 9Indhent feedback om åbningstider, kurser og tilfredshed én til to gange om året.
- 10Hold kontakten til centret, så der om nødvendigt kan tilføjes ekstra kurser (fx rygskole).
- 11Evaluér anonymt brugsprocenten og tilfredsheden, og sammenhold dem med omkostningerne.
- 12Tjek, om grænsen på 50 € overholdes (den gælder for alle naturalydelser inden for en måned samlet), og om dokumentationen er fuldstændig.
- 13Beslut sammen med ledelsen om forlængelse, skift af center eller udvidelse af tilbuddet.
Hvad skal du bruge til det?
- Indsats
- en halv dag
- Omkostning
- med budget
- Opsætning
- 480 min.
- ✓ Tilskuddet kan være skattefrit som naturalieydelse (50-€-grænsen, ikke § 3 nr. 34 EStG, tysk ret) – afklar det med din skatterådgiver
- ✓ Attraktivitet
- ✓ Bæredygtig
Skat og sygekasse: hvad der er muligt
Arbejdsgiverens sundhedsydelser kan være skattefri efter § 3 nr. 34 i den tyske indkomstskattelov (EStG) med op til 600 € pr. medarbejder om året — hvis de ydes ud over den løn, der alligevel skyldes, og enten er certificerede (§ 20 SGB V) eller gennemføres i virksomhedens sundhedsfremmeproces. Fitnesscenterkontingenter og firmafitness er ikke omfattet. Ved ZPP-certificerede kurser (f.eks. fra Upfit) kan den tyske sygekasse helt eller delvist refundere kursusgebyret til sine forsikrede — så er kun den overskydende del skattefri. Projekter i virksomheden kan den støtte efter § 20b SGB V, uden retskrav. Kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefriheden.
Sådan fungerer det i EasyWHP
Denne Best Practice i EasyWHP: overtag den, tilpas den, mål effekten
Når du har overtaget den, står tiltaget klar i EasyWHP — med vejledning, invitation og spørgeskemaer før og efter. Du tilpasser det, der passer til din virksomhed, og ser til sidst, hvad det har givet.
Billeder med demodata, ingen rigtige personer.
Overtag den til din virksomhed
Opret dig gratis — så står indsatsen klar i dit cockpit: invitation, feedback-undersøgelse og aftale er allerede sat op. Første cyklus, første tal til ledelsen.
Prøv EasyWHP gratisVil du hellere se det først? Til live-demoen →
Bidrager til
Mål effekten med
Indsatsområde
Bevægelse →En passende anledning
- International bevægelsesdag (10. maj): Virksomhedens bevægelsesdag
Relaterede Best Practices
Er du i tvivl om, hvor I skal starte? Selvtjek på ca. 7 minutter →