Oferty fitness w firmie często zawodzą, ponieważ są zbyt odległe – czasowo, przestrzennie lub mentalnie. Współpraca z lokalną siłownią lub dostawcą sieciowym, takim jak Urban Sports Club czy Epassi (dawniej Hansefit), rozwiązuje właśnie ten problem, bez konieczności budowania przez firmę własnej infrastruktury. Jeśli chcą Państwo dotrzeć także do osób, które wolą biegać, jeździć na rowerze lub spacerować na świeżym powietrzu, warto uzupełnić ofertę o aplikację ruchową, taką jak Move Republic.
Co odróżnia dobrą współpracę od przeciętnego benefitu?
Decydująca jest bariera do pierwszego skorzystania. Współprace, w których pracownicy sami muszą zawrzeć umowę, złożyć wniosek lub rozliczać się co miesiąc, są często wykorzystywane rzadziej niż modele z jednym linkiem rejestracyjnym i natychmiastowym dostępem. Najlepsze partnerstwa działają jak cyfrowy klucz: skonfigurować raz, potem korzystać bez ograniczeń. Dostawcy sieciowi z wieloma lokalizacjami sprawdzają się szczególnie dobrze w przypadku zespołów hybrydowych, które nie są codziennie w tym samym miejscu. Pod względem podatkowym w Niemczech współpraca z siłownią nie podlega kwocie wolnej od podatku 600 € (§ 3 Nr. 34 EStG), lecz limitowi 50 € dla świadczeń rzeczowych. Potwierdzić to może tylko Państwa doradca podatkowy; przegląd możliwości zawiera poradnik Dofinansowanie z kasy i kwota wolna od podatku.
Jak od początku utrzymać wysoki wskaźnik korzystania?
Umowa o współpracy na nic się nie zda, jeśli kurzy się w intranecie. Najważniejszym narzędziem marketingowym jest rekomendacja osobista: gdy koleżanki i koledzy przy obiedzie opowiadają, że korzystają z siłowni, przyciąga to bardziej niż jakikolwiek plakat. Celowe akcje kickoffowe – wspólna pierwsza wizyta, krótka sesja wprowadzająca – znacząco obniżają psychologiczny próg wejścia.
Jak wdrożyć to działanie?
- 1Wybrać jeden lub dwa kluby fitness w odległości spaceru i zapytać o warunki dla firm oraz ofertę zajęć.
- 2Wynegocjować zniżkowe karnety bez długiego zobowiązania i wyjaśnić, czy wymagana jest minimalna liczba uczestników.
- 3Wyjaśnić z księgowością płac i doradcą podatkowym traktowanie podatkowe: opłaty za siłownię nie są zwolnione z podatku na podstawie § 3 nr 34 EStG (niemiecka ustawa o podatku dochodowym; prawo niemieckie). Jako świadczenie rzeczowe może mieć zastosowanie limit 50 € miesięcznie (Freigrenze, § 8 ust. 2 zd. 11 EStG; prawo niemieckie) – wtedy dofinansowanie musi mieć formę świadczenia rzeczowego, a nie pieniężnego. Udokumentować warunki.
- 4Ustalić sposób rozliczenia dofinansowania (bezpośrednio z klubem lub jako zwrot kosztów dla pracowników – zwrot w gotówce nie jest świadczeniem rzeczowym) i spisać to na piśmie.
- 5Poinformować wszystkich pracowników o warunkach, lokalizacji klubu i sposobie zapisu w jasnej, krótkiej instrukcji.
- 6Zapewnić prosty proces zapisu/aktywacji (formularz lub osoba kontaktowa w klubie).
- 7Przejrzyście wyjaśnić traktowanie podatkowe i udział własny, aby nie pozostały otwarte pytania.
- 8Prowadzić listę uczestników i rzetelnie zgłaszać klubowi nowe osoby oraz rezygnacje.
- 9Raz lub dwa razy w roku zbierać opinie o godzinach otwarcia, zajęciach i zadowoleniu.
- 10Utrzymywać kontakt z klubem, aby w razie potrzeby dodać dodatkowe zajęcia (np. szkołę pleców).
- 11Anonimowo ocenić wskaźnik korzystania i zadowolenie oraz porównać je z kosztami.
- 12Sprawdzić, czy limit 50 € jest przestrzegany (obowiązuje łącznie dla wszystkich świadczeń rzeczowych w danym miesiącu) i czy dokumentacja jest kompletna.
- 13Wspólnie z zarządem zdecydować o przedłużeniu, zmianie klubu lub rozszerzeniu oferty.
Czego Państwo do tego potrzebują?
- Nakład pracy
- pół dnia
- Koszt
- z budżetem
- Przygotowanie
- 480 min
- ✓ Dopłata może być wolna od podatku jako świadczenie rzeczowe (limit 50 €, nie § 3 nr 34 EStG, prawo niemieckie) – proszę wyjaśnić z doradcą podatkowym
- ✓ Atrakcyjność
- ✓ Trwały efekt
Podatki i kasa chorych: co jest możliwe
Świadczenia zdrowotne pracodawcy mogą być zwolnione z podatku zgodnie z § 3 nr 34 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) do 600 € na pracownika rocznie — jeśli są przyznawane dodatkowo do należnego wynagrodzenia i mają certyfikat (§ 20 SGB V) lub są realizowane w ramach firmowego procesu promocji zdrowia. Nie obejmuje to karnetów na siłownię ani firmowych programów fitness. W przypadku kursów z certyfikatem ZPP (np. od Upfit) niemiecka kasa chorych może zwrócić swoim ubezpieczonym całość lub część opłaty — wtedy wolna od podatku jest tylko część przekraczająca ten zwrot. Projekty w firmie może dofinansować na podstawie § 20b SGB V, bez roszczenia. Zwolnienie podatkowe może potwierdzić tylko Państwa doradca podatkowy.
Jak to działa w EasyWHP
Ta Best Practice w EasyWHP: przejęcie, dopasowanie, pomiar efektu
Po przejęciu działanie jest gotowe w EasyWHP — z instrukcją, zaproszeniem i ankietami przed i po. Państwo dopasowują to, co pasuje do firmy, a na końcu widzą, co przyniosło.
Ilustracje z danymi demonstracyjnymi, bez prawdziwych osób.
Wdrożyć w swojej firmie
Bezpłatna rejestracja — i działanie będzie gotowe w Państwa kokpicie: zaproszenie, ankieta zwrotna i termin są już ustawione. Pierwszy cykl, pierwsze wskaźniki dla szefa.
Proszę wypróbować EasyWHP za darmoWolą Państwo najpierw zobaczyć? Do demo na żywo →
Wspiera cele
Pomiar efektu przez
Obszar działania
Aktywność fizyczna →Pasująca okazja
- Międzynarodowy Dzień Ruchu (10 maja): firmowy dzień aktywności
Powiązane Best Practices
Nie wiedzą Państwo, od czego zacząć? Autotest w ok. 7 minut →