Treningstilbud i bedriften mislykkes ofte fordi de er for langt unna – tidsmessig, geografisk eller mentalt. Et samarbeid med et lokalt treningssenter eller en nettverksleverandør som Urban Sports Club eller Epassi (tidligere Hansefit) løser nettopp dette problemet, uten at bedriften må bygge opp egen infrastruktur. Vil du også nå dem som heller løper, sykler eller går tur ute, kan du supplere med en bevegelsesapp som Move Republic.
Hva skiller et godt samarbeid fra et middelmådig gode?
Avgjørende er terskelen frem til første bruk. Samarbeid der ansatte selv må inngå avtale, sende søknad eller avregne månedlig, blir ofte brukt sjeldnere enn modeller med én enkelt registreringslenke og umiddelbar tilgang. De beste partnerskapene fungerer som en digital nøkkel: sett opp én gang, bruk deretter ubegrenset. Nettverksleverandører med mange lokasjoner egner seg spesielt godt for hybride team som ikke er på samme sted hver dag. Skattemessig i Tyskland faller et samarbeid med et treningssenter ikke inn under skattefribeløpet på 600 € (§ 3 Nr. 34 EStG), men under grensen på 50 € for naturalytelser. Det kan bare skatterådgiveren din bekrefte; veiledningen Sykekassestøtte og skattefribeløp gir en oversikt over mulighetene.
Hvordan holder du bruksraten høy fra starten av?
En samarbeidsavtale hjelper lite hvis den bare samler støv på intranettet. Det viktigste markedsføringsmiddelet er den personlige anbefalingen: Når kolleger forteller over lunsj at de bruker senteret, trekker det mer enn noen plakat. Målrettede oppstartsaktiviteter – et felles første besøk, en kort introduksjonsøkt – senker den psykologiske terskelen betydelig.
Hvordan gjennomfører du tiltaket?
- 1Finn ett eller to treningssentre i gangavstand, og spør etter bedriftsvilkår og kurstilbud.
- 2Forhandle om rabatterte medlemskap uten lang binding, og avklar om det kreves et minste antall deltakere.
- 3Avklar skattebehandlingen med lønnsavdelingen og skatterådgiver: Treningssenteravgifter er ikke skattefrie etter § 3 nr. 34 EStG (tysk inntektsskattelov; tysk rett). Som naturalytelse kan grensen på 50 € per måned (Freigrenze, § 8 ledd 2 setning 11 EStG; tysk rett) komme til anvendelse – da må tilskuddet gis som naturalytelse, ikke som penger. Dokumenter vilkårene.
- 4Fastsett hvordan tilskuddet gjøres opp (direkte til senteret eller som refusjon til de ansatte – en refusjon i penger er ikke en naturalytelse), og få det skriftlig.
- 5Informer alle ansatte om vilkår, senterets plassering og påmeldingsveien i en tydelig kort veiledning.
- 6Sørg for en enkel påmeldings-/aktiveringsprosess (skjema eller kontaktperson på senteret).
- 7Forklar skattebehandlingen og egenandelen åpent, slik at ingen spørsmål blir stående åpne.
- 8Vedlikehold deltakerlisten, og meld nye og utmeldte pålitelig til senteret.
- 9Hent inn tilbakemeldinger om åpningstider, kurs og tilfredshet én til to ganger i året.
- 10Hold kontakten med senteret, slik at flere kurs (f.eks. ryggskole) kan legges til ved behov.
- 11Evaluer bruksandelen og tilfredsheten anonymt, og sammenlign dem med kostnadene.
- 12Sjekk om grensen på 50 € overholdes (den gjelder for alle naturalytelser i en måned samlet), og om dokumentasjonen er fullstendig.
- 13Bestem sammen med ledelsen om forlengelse, bytte av senter eller utvidelse av tilbudet.
Hva trenger du til det?
- Innsats
- en halv dag
- Kostnad
- med budsjett
- Oppsett
- 480 min
- ✓ Tilskuddet kan være skattefritt som naturalytelse (50-€-grensen, ikke § 3 nr. 34 EStG, tysk rett) – avklar med skatterådgiveren din
- ✓ Attraktivitet
- ✓ Bærekraftig
Skatt og sykekasse: hva som er mulig
Arbeidsgiverens helseytelser kan være skattefrie etter § 3 nr. 34 i den tyske inntektsskatteloven (EStG) med inntil 600 € per ansatt per år — hvis de gis i tillegg til lønnen som uansett skyldes, og enten er sertifiserte (§ 20 SGB V) eller gjennomføres i virksomhetens helsefremmingsprosess. Treningssentermedlemskap og bedriftstrening omfattes ikke. For ZPP-sertifiserte kurs (f.eks. fra Upfit) kan den tyske sykekassen helt eller delvis refundere kursavgiften til sine forsikrede — da er bare den overskytende delen skattefri. Prosjekter i virksomheten kan den støtte etter § 20b SGB V, uten rettskrav. Bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket.
Slik fungerer det i EasyWHP
Denne Best Practice i EasyWHP: ta den i bruk, tilpass den, mål effekten
Når du tar den i bruk, står tiltaket klart i EasyWHP — med veiledning, invitasjon og spørreundersøkelser før og etter. Du tilpasser det som passer for virksomheten din, og ser til slutt hva det har gitt.
Bilder med demodata, ingen ekte personer.
Ta det i bruk i bedriften din
Registrer deg gratis — så står tiltaket klart i cockpiten din: invitasjon, tilbakemeldingsundersøkelse og avtale er allerede satt opp. Første syklus, første tall til ledelsen.
Prøv EasyWHP gratisVil du heller se det først? Til live-demoen →
Bidrar til
Mål effekten med
Innsatsområde
Bevegelse →En passende anledning
- Verdensdagen for bevegelse (10. mai): Bedriftens bevegelsesdag
Relaterte Best Practices
Usikker på hvor dere skal starte? Selvsjekk på ca. 7 minutter →