Ergonomie & Arbeitssicherheitmit Budgethalber Tag

Ergonomie-Beratung vor Ort

Kein Poster und kein Video ersetzt den Moment, in dem jemand mit Fachkenntnissen neben einem Mitarbeitenden steht, seinen Bildschirm justiert und sagt: „So. Spüren Sie den Unterschied?“ Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz ist eine sehr direkte Form von Prävention – und eine oft unterschätzte.

Was passiert, wenn ein Experte vor Ort ist?

Ein ausgebildeter Ergonome sieht in zehn Minuten Dinge, die dem Mitarbeitenden selbst nach Jahren nicht aufgefallen sind: der Stuhl zu niedrig, der Bildschirm zu weit rechts, die Maus auf der falschen Höhe. Diese individuellen Korrekturen wirken sofort – und halten, weil sie auf den tatsächlichen Körper und Arbeitsplatz abgestimmt sind, nicht auf einen Durchschnittsmenschen in einem Anleitungsvideo.

Wie skalieren Sie die Beratung sinnvoll?

Ein Ergonom schafft an einem Betriebstag nur eine begrenzte Zahl individueller Arbeitsplatz-Beratungen. Das klingt nach wenig, ist aber für die Betroffenen oft ein dauerhafter Wendepunkt. Wer die Beratung mit einem einfachen Nachfolgeformular kombiniert – „Was habe ich geändert, was hat es gebracht?“ –, schafft Verbindlichkeit und gewinnt intern wertvolles Feedback für zukünftige BGF-Maßnahmen. Solche Maßnahmen ergänzen die Gefährdungsbeurteilung, die das Arbeitsschutzgesetz jedem Arbeitgeber vorschreibt – was dazugehört, fassen die Arbeitsschutz-Grundlagen zusammen.

Wie setzen Sie die Maßnahme um?

1
Beauftragen Sie eine:n qualifizierte:n Ergonomie-Berater:in und fragen Sie vorab bei der Berufsgenossenschaft nach möglicher Unterstützung.
2
Erstellen Sie eine Liste aller zu begehenden Arbeitsplätze und planen Sie pro Platz rund 20–30 Minuten ein.
3
Sammeln Sie vorhandene Beschwerden (z. B. Rücken, Nacken, Augen) anonym ein, damit die Begehung gezielt ansetzen kann.
4
Stimmen Sie mit den Teams einen Zeitplan ab, der den laufenden Betrieb möglichst wenig stört.
5
Informieren Sie alle Mitarbeitenden per Einladung über Ablauf, Ziel und den individuellen Zeitslot.
6
Erklären Sie, dass es um individuelle Verbesserung geht und nicht um eine Kontrolle der Arbeitsweise.
7
Bitten Sie die Teilnehmenden, während des Termins am Platz zu sein und typische Tätigkeiten zu zeigen.
8
Begleiten Sie die Begehung organisatorisch und halten Sie die Empfehlungen je Arbeitsplatz schriftlich fest.
9
Sortieren Sie die Maßnahmen nach Sofort-Umsetzung (Stuhl-/Tischeinstellung) und Beschaffung (z. B. Monitorarm, Fußstütze).
10
Setzen Sie die einfachen Anpassungen direkt um und stoßen Sie Bestellungen für Hilfsmittel an.
11
Prüfen Sie, ob alle empfohlenen Anpassungen umgesetzt und die Hilfsmittel geliefert wurden.
12
Fragen Sie bei den Mitarbeitenden nach, ob Beschwerden nachgelassen haben und die Anpassungen passen.
13
Dokumentieren Sie die Ergebnisse für die Gefährdungsbeurteilung und planen Sie eine Wiederholung für neue Arbeitsplätze.

Was brauchen Sie dafür?

Aufwand: halber Tag
Kosten: mit Budget
Dauer: 1–2
Setup: 240 Min.

✓ Professionell
✓ Individuell
✓ Dauerhaftes Angebot
✓ BG-Unterstützung möglich

Steuer und Krankenkasse: was möglich ist

Gesundheitsleistungen des Arbeitgebers können nach § 3 Nr. 34 EStG bis 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr steuerfrei sein — wenn sie zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn erbracht werden und entweder zertifiziert sind (§ 20 SGB V) oder im betrieblichen Gesundheitsförderungsprozess umgesetzt werden. Fitnessstudio-Beiträge und Firmenfitness gehören nicht dazu. Für ZPP-zertifizierte Kurse (z. B. von Upfit) kann die Krankenkasse ihren Versicherten die Kursgebühr ganz oder teilweise erstatten — dann ist nur der übersteigende Teil steuerfrei. Projekte im Betrieb kann sie nach § 20b SGB V fördern, ohne Anspruch. Bestätigen kann die Steuerfreiheit nur Ihr Steuerberater.

So geht es in EasyBGM

Diese Best Practice in EasyBGM: übernehmen, anpassen, Wirkung messen

Mit der Übernahme steht die Maßnahme in EasyBGM bereit — mit Anleitung, Einladung und Befragungen vorher und nachher. Sie passen an, was zu Ihrem Betrieb passt, und sehen am Ende, was sie bewirkt hat.

1 / 4 · Die Anleitung

Abbildungen mit Demo-Daten, keine echten Personen.

Für Ihr Unternehmen übernehmen

Kostenlos registrieren — und die Maßnahme steht startklar in Ihrem Cockpit: Einladung, Feedback-Befragung und Termin sind schon eingerichtet. Erster Zyklus, erste Kennzahlen für den Chef.

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