Ergonomirådgivning på arbeidsplassen
Ingen plakat og ingen video kan erstatte øyeblikket når noen med fagkunnskap står ved siden av en medarbeider, justerer skjermen deres og sier: «Sånn. Kjenner du forskjellen?» Ergonomirådgivning på arbeidsplassen er en svært direkte form for forebygging – og ofte undervurdert.
Hva skjer når en ekspert er til stede?
En utdannet ergonom ser på ti minutter ting som medarbeideren selv ikke har lagt merke til på flere år: stolen er for lav, skjermen for langt til høyre, musen på feil høyde. Disse individuelle justeringene har umiddelbar effekt – og varer, fordi de er tilpasset den faktiske kroppen og arbeidsplassen, ikke en gjennomsnittsperson i en instruksjonsvideo.
Hvordan kan du skalere rådgivningen på en fornuftig måte?
En ergonom rekker bare et begrenset antall individuelle arbeidsplasstiltak på én arbeidsdag. Det høres lite ut, men for de det gjelder er det ofte et varig vendepunkt. Hvis du kombinerer rådgivningen med et enkelt oppfølgingsskjema – «Hva har jeg endret, hva har det ført til?» – skaper du forpliktelse og får verdifull intern tilbakemelding for fremtidige WHP-tiltak. Slike tiltak supplerer risikovurderingen som den tyske arbeidsmiljøloven pålegger alle arbeidsgivere – hva som inngår, oppsummeres i grunnlaget for arbeidsmiljø.
Hvordan gjennomfører du tiltaket?
- 1Bestill en kvalifisert ergonomirådgiver, og spør yrkesskadeforsikringen (Berufsgenossenschaft) på forhånd om mulig støtte.
- 2Lag en liste over alle arbeidsplasser som skal gjennomgås, og regn med ca. 20–30 minutter per arbeidsplass.
- 3Samle inn eksisterende plager (f.eks. rygg, nakke, øyne) anonymt, slik at gjennomgangen kan settes inn målrettet.
- 4Avtal en tidsplan med teamene som forstyrrer den daglige driften så lite som mulig.
- 5Informer alle medarbeidere via en invitasjon om forløp, mål og deres individuelle tidsrom.
- 6Forklar at det handler om individuell forbedring og ikke om kontroll av arbeidsmåten.
- 7Be deltakerne om å være ved plassen sin under avtalen og vise typiske arbeidsoppgaver.
- 8Støtt gjennomgangen organisatorisk, og noter anbefalingene for hver arbeidsplass skriftlig.
- 9Sorter tiltakene i umiddelbar gjennomføring (innstilling av stol/bord) og innkjøp (f.eks. skjermarm, fotstøtte).
- 10Gjennomfør de enkle justeringene med en gang, og få satt i gang bestillingene av hjelpemidler.
- 11Kontroller om alle anbefalte justeringer er gjennomført og hjelpemidlene er levert.
- 12Spør medarbeiderne om plagene har avtatt og om justeringene passer.
- 13Dokumenter resultatene til risikovurderingen (Gefährdungsbeurteilung), og planlegg en gjentakelse for nye arbeidsplasser.
Hva trenger du til det?
- Innsats
- en halv dag
- Kostnad
- med budsjett
- Varighet
- 1–2
- Oppsett
- 240 min
- ✓ Profesjonelt
- ✓ Individuelt
- ✓ Bærekraftig
- ✓ BG-støtte mulig
Skatt og sykekasse: hva som er mulig
Arbeidsgiverens helseytelser kan være skattefrie etter § 3 nr. 34 i den tyske inntektsskatteloven (EStG) med inntil 600 € per ansatt per år — hvis de gis i tillegg til lønnen som uansett skyldes, og enten er sertifiserte (§ 20 SGB V) eller gjennomføres i virksomhetens helsefremmingsprosess. Treningssentermedlemskap og bedriftstrening omfattes ikke. For ZPP-sertifiserte kurs (f.eks. fra Upfit) kan den tyske sykekassen helt eller delvis refundere kursavgiften til sine forsikrede — da er bare den overskytende delen skattefri. Prosjekter i virksomheten kan den støtte etter § 20b SGB V, uten rettskrav. Bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket.
Slik fungerer det i EasyWHP
Denne Best Practice i EasyWHP: ta den i bruk, tilpass den, mål effekten
Når du tar den i bruk, står tiltaket klart i EasyWHP — med veiledning, invitasjon og spørreundersøkelser før og etter. Du tilpasser det som passer for virksomheten din, og ser til slutt hva det har gitt.
Bilder med demodata, ingen ekte personer.
Ta det i bruk i bedriften din
Registrer deg gratis — så står tiltaket klart i cockpiten din: invitasjon, tilbakemeldingsundersøkelse og avtale er allerede satt opp. Første syklus, første tall til ledelsen.
Prøv EasyWHP gratisVil du heller se det først? Til live-demoen →
Bidrar til
Mål effekten med
Innsatsområde
Ergonomi og arbeidssikkerhet →En passende anledning
- Ergonomisjekk for hjemmekontor: vårkampanje
Relaterte Best Practices
Usikker på hvor dere skal starte? Selvsjekk på ca. 7 minutter →