BGM-Dashboard: Alle KPIs auf einen Blick für die Geschäftsführung

Welche KPIs braucht ein BGM-Dashboard wirklich?

Viele BGM-Verantwortliche sammeln Daten in verschiedenen Tools und Tabellen – Krankenstand hier, Teilnehmerzahlen dort, der Reifegrad irgendwo in einer Präsentation. Das Problem: Wenn Daten nicht zusammenspielen, bleibt das große Bild unklar. Ein BGM-Dashboard bringt die wichtigsten Kennzahlen an einem Ort zusammen.

Die fünf Kern-KPIs, auf die es ankommt:

**1. Krankenstand (%)** – Die Basismetrik jedes BGM. Wichtig ist nicht nur der aktuelle Wert, sondern der Trend: Ist er rückläufig? Gibt es saisonale Ausschläge? Im Vergleich zum Bundesschnitt (Bundesministerium für Gesundheit, Statistik KM1; 2025: 5,66 %) gewinnt die Zahl erst richtig an Aussagekraft.

**2. BGF-Score** – Eine aggregierte Bewertung der laufenden Maßnahmen: Wie viele sind aktiv, wie ist die Beteiligungsquote, wie ist die Teilnehmerzufriedenheit? Dieser Score zeigt auf einen Blick, ob das BGF-Programm läuft oder stagniert.

**3. BGM-Reifegrad** – Wo steht die Organisation insgesamt? Der Reifegrad bewertet Strukturen, Führungskultur, Angebote und Wirksamkeit. Er verändert sich langsam – daher reicht eine quartalsweise Aktualisierung.

**4. Maßnahmenfortschritt** – Wie viele geplante Maßnahmen sind umgesetzt, wie viele in Vorbereitung, wie viele hängen fest? Diese Kennzahl zeigt, ob BGM im Alltag wirklich gelebt wird.

**5. Zeitinvestment** – Wie viele Stunden fließen pro Woche oder Monat ins BGM? Diese Zahl hilft, den Ressourceneinsatz zu rechtfertigen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Optional sinnvoll: Mitarbeiterzufriedenheit mit BGM-Angeboten (aus Pulsbefragungen) und Reichweite (Anteil der Belegschaft, der mindestens ein Angebot genutzt hat). Formeln und Definitionen für zehn Kennzahlen finden Sie im Ratgeber BGM-Kennzahlen: das Basis-Set.

Wie machen Sie das Dashboard GF-tauglich?

Ein Dashboard für Sie selbst hat andere Anforderungen als eines für die Geschäftsführung. GF-Reports müssen drei Fragen beantworten: Was kostet das BGM? Was bringt es? Und was kommt als Nächstes?

Dafür gilt: Weniger ist mehr. Führungskräfte brauchen keine Detaildaten – sie brauchen Ampeln. Grün heißt: auf Kurs. Gelb heißt: Handlungsbedarf. Rot heißt: Eskalation nötig. Wenn Ihr Dashboard diese drei Zustände für die fünf Kern-KPIs abbildet, haben Sie alles, was eine GF-Präsentation braucht.

Zwei weitere Elemente machen den Unterschied: Trends und Vergleiche. Ein Krankenstand von 5,2 % sagt wenig. Derselbe Wert, drei Prozentpunkte unter dem Vorjahreswert und knapp einen halben Prozentpunkt unter dem Bundesschnitt von 5,66 % (2025), ist ein starkes Argument. Bauen Sie diesen Vergleich direkt ins Dashboard ein – dann sparen Sie sich ausführliche Erläuterungen im Report.

Legen Sie außerdem einen festen Reporting-Rhythmus fest: monatliches Update für Sie, quartalsweiser GF-Report. Wer ad hoc reportet, verliert den roten Faden. Wie ein Ergebnisbericht für die Geschäftsführung aufgebaut sein kann, zeigt der Ratgeber BGM-Ergebnisbericht für den Vorstand.

Wie unterstützt EasyBGM Dashboard und GF-Report?

EasyBGM unterstützt genau diesen Ablauf. Im Cockpit sehen Sie BGF-Score, Reifegrad und Zeitinvestment, in den GF-Zahlen den Krankenstand mit Trend und im Vergleich zum Bundesschnitt (Bundesministerium für Gesundheit, Statistik KM1). Die Kennzahlen kommen aus Ihrem angebundenen HR-System oder werden von Ihnen gepflegt.

Für die Geschäftsführung gibt es den BGF-Jahresbericht als druckfertige Übersicht: Score, Trend, Vergleich zum Bundesschnitt und die wichtigsten Empfehlungen. Kein Excel, kein Copy-Paste, kein Formatieren – vorausgesetzt, die Daten wurden laufend gepflegt.