WHP-dashboard: Alle KPI’er samlet for ledelsen

Hvilke KPI’er har et WHP-dashboard egentlig brug for?

Mange WHP-ansvarlige samler data i forskellige værktøjer og regneark – sygefravær her, deltagerantal der, modenhedsniveauet et sted i en præsentation. Problemet: Hvis data ikke spiller sammen, forbliver det store billede uklart. Et WHP-dashboard samler de vigtigste nøgletal ét sted.

De fem kerne-KPI’er, der tæller:

**1. Sygefravær (%)** – Den grundlæggende måling for enhver WHP. Det er ikke kun det aktuelle tal, der er vigtigt, men også trenden: Er den faldende? Er der sæsonudsving? Først i sammenligning med det tyske landsgennemsnit (det tyske sundhedsministerium, statistik KM1; 2025: 5,66 %) får tallet virkelig betydning.

**2. WHP-score** – En samlet vurdering af de igangværende tiltag: Hvor mange er aktive, hvad er deltagelsesprocenten, hvor tilfredse er deltagerne? Denne score viser med ét blik, om WHP-programmet kører eller står stille.

**3. WHP-modenhedsniveau** – Hvor står organisationen samlet set? Modenhedsniveauet vurderer strukturer, ledelseskultur, tilbud og effekt. Det ændrer sig langsomt – derfor er en opdatering hvert kvartal tilstrækkelig.

**4. Fremdrift på tiltag** – Hvor mange planlagte tiltag er gennemført, hvor mange er under forberedelse, hvor mange er gået i stå? Dette nøgletal viser, om WHP virkelig er integreret i hverdagen.

**5. Tidsforbrug** – Hvor mange timer bruges der om ugen eller måneden på WHP? Dette tal hjælper med at retfærdiggøre ressourceforbruget og opdage flaskehalse i tide.

Eventuelt relevant: Medarbejdertilfredshed med WHP-tilbud (fra pulsmålinger) og rækkevidde (andel af medarbejdere, der har benyttet mindst ét tilbud). Formler og definitioner for ti nøgletal finder du i guiden WHP-nøgletal: basissættet.

Hvordan gør du dashboardet egnet til ledelsen?

Et dashboard til dig selv har andre krav end et til ledelsen. Ledelsesrapporter skal besvare tre spørgsmål: Hvad koster WHP? Hvad giver det? Og hvad er næste skridt?

Her gælder: Less is more. Ledere har ikke brug for detaljerede data – de har brug for trafiklys. Grøn betyder: på rette kurs. Gul betyder: behov for handling. Rød betyder: eskalation nødvendig. Hvis dit dashboard viser disse tre tilstande for de fem kerne-KPI’er, har du alt, hvad en ledelsespræsentation kræver.

To yderligere elementer gør forskellen: trends og sammenligninger. Et sygefravær på 5,2 % siger ikke meget. Det samme tal, tre procentpoint under sidste års værdi og næsten et halvt procentpoint under det tyske landsgennemsnit på 5,66 % (2025), er et stærkt argument. Byg denne sammenligning direkte ind i dashboardet – så sparer du dig selv for lange forklaringer i rapporten.

Fastlæg desuden en fast rapporteringsrytme: månedlig opdatering til dig, kvartalsrapport til ledelsen. Hvis du rapporterer ad hoc, mister du den røde tråd. Hvordan en resultatrapport til ledelsen kan se ud, viser guiden WHP-resultatrapport til ledelsen.

Hvordan understøtter EasyBGM dashboard og ledelsesrapport?

EasyBGM understøtter netop denne proces. I cockpit’et ser du WHP-score, modenhedsniveau og tidsforbrug, i ledelsestallene ser du sygefravær med trend og i sammenligning med det tyske landsgennemsnit (det tyske sundhedsministerium, statistik KM1). Nøgletallene kommer fra dit tilkoblede HR-system eller opdateres af dig.

Til ledelsen findes der en årlig WHP-rapport som printklar oversigt: score, trend, sammenligning med det tyske landsgennemsnit og de vigtigste anbefalinger. Ingen Excel, ingen copy-paste, ingen formatering – forudsat at dataene er blevet løbende opdateret.