Ergonomia i bezpieczeństwo pracyponiżej 100 €pół dnia

Działania redukujące hałas

Hałas w biurze to jeden z najczęściej niedocenianych czynników stresu – nie dlatego, że jest głośny, lecz dlatego, że jest stale obecny. Rozmowy w tle, telefony na głośnomówiącym, dzwoniące telefony komórkowe: wszystko to sumuje się w podstawowe obciążenie poznawcze, które kosztuje koncentrację i nastrój.

Co zmienia tydzień świadomego podejścia?

Tydzień redukcji hałasu działa nie poprzez zakazy, lecz poprzez uważność. Kto przez tydzień aktywnie obserwuje, kiedy sam generuje hałas – głośna rozmowa telefoniczna, muzyka bez słuchawek, rozmowa głośniejsza niż to konieczne – wykształca świadomość, która utrzymuje się później. Koleżanki i koledzy, którzy życzliwie zwracają sobie nawzajem uwagę na źródła hałasu, tworzą kulturę biurową, która nie potrzebuje żadnych zasad.

Co zostaje po zakończeniu tygodnia?

Z tygodnia akcji często powstają konkretne, trwałe ustalenia: strefa do skoncentrowanej pracy, wprowadzenie słuchawek jako sygnału, kabiny telefoniczne na ważne rozmowy. Te działania strukturalne działają trwalej niż jakakolwiek kampania uświadamiająca, ponieważ ułatwiają zachowanie, zamiast apelować do dobrej woli. Środowisko pracy również należy do oceny ryzyka psychospołecznego – hałas jest jednym z czynników, o które się w niej pyta.

Jak wdrożyć to działanie?

1
Anonimowo zbadać, gdzie hałas i zakłócenia obciążają najbardziej (open space, strefy rozmów telefonicznych, przejścia).
2
Wskazać odpowiednie powierzchnie na strefy ciszy i wyjaśnić zapotrzebowanie na pomoce akustyczne (ścianki działowe, słuchawki).
3
Opracować prostą zasadę dotyczącą słuchawek i Silent Hours wspólnie z jedną lub dwiema osobami reprezentującymi zespół.
4
Uzgodnić budżet i realizację z zarządem i działem zarządzania obiektem (facility management).
5
Przedstawić zespołowi nowe zasady: co oznacza „słuchawki na uszach = proszę nie przeszkadzać” i kiedy obowiązują Silent Hours?
6
Widocznie oznaczyć strefy ciszy i wyjaśnić, do czego służą (praca w skupieniu, krótka przerwa).
7
Poprosić kadrę kierowniczą o dawanie przykładu i aktywne wspieranie zasad.
8
W pierwszych tygodniach dbać o przestrzeganie zasad i życzliwie zwracać uwagę na zakłócenia.
9
Dbać o to, aby strefy ciszy pozostawały wolne i nie były używane do innych celów.
10
Na bieżąco zbierać uwagi, gdzie jeszcze coś nie działa (np. głośne spotkania w otwartych przestrzeniach), i korygować.
11
Anonimowo zapytać, czy poprawiło się poczucie zakłóceń i koncentracja.
12
Sprawdzić, które zasady działają, a które trzeba dostosować lub wyraźniej komunikować.
13
Trwale utrwalić sprawdzone zasady w codzienności zespołu i we wdrażaniu nowych pracowników.

Czego Państwo do tego potrzebują?

Nakład pracy: pół dnia
Koszt: poniżej 100 €
Przygotowanie: 120 min

✓ Odczuwalne od razu
✓ Niskie koszty
✓ Wysoki wpływ

Podatki i kasa chorych: co jest możliwe

Świadczenia zdrowotne pracodawcy mogą być zwolnione z podatku zgodnie z § 3 nr 34 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) do 600 € na pracownika rocznie — jeśli są przyznawane dodatkowo do należnego wynagrodzenia i mają certyfikat (§ 20 SGB V) lub są realizowane w ramach firmowego procesu promocji zdrowia. Nie obejmuje to karnetów na siłownię ani firmowych programów fitness. W przypadku kursów z certyfikatem ZPP (np. od Upfit) niemiecka kasa chorych może zwrócić swoim ubezpieczonym całość lub część opłaty — wtedy wolna od podatku jest tylko część przekraczająca ten zwrot. Projekty w firmie może dofinansować na podstawie § 20b SGB V, bez roszczenia. Zwolnienie podatkowe może potwierdzić tylko Państwa doradca podatkowy.

Jak to działa w EasyWHP

Ta Best Practice w EasyWHP: przejęcie, dopasowanie, pomiar efektu

Po przejęciu działanie jest gotowe w EasyWHP — z instrukcją, zaproszeniem i ankietami przed i po. Państwo dopasowują to, co pasuje do firmy, a na końcu widzą, co przyniosło.

1 / 4 · Instrukcja

Ilustracje z danymi demonstracyjnymi, bez prawdziwych osób.

Wdrożyć w swojej firmie

Bezpłatna rejestracja — i działanie będzie gotowe w Państwa kokpicie: zaproszenie, ankieta zwrotna i termin są już ustawione. Pierwszy cykl, pierwsze wskaźniki dla szefa.

Proszę wypróbować EasyWHP za darmo

Wolą Państwo najpierw zobaczyć? Do demo na żywo →

Wspiera cele

Zredukować obciążenie stresem

Pomiar efektu przez

Ergonomie-Selbstcheck

Obszar działania

Ergonomia i bezpieczeństwo pracy →

Pasująca okazja

Światowy Dzień Słuchu (3 marca): ochrona przed hałasem w miejscu pracy

Powiązane Best Practices

0 €