Profilaktyka i wczesne wykrywanieponiżej 100 €pół dnia

Plan ochrony przed upałem

Fale upałów stają się częstsze, dłuższe i bardziej ekstremalne – a pracodawcy są zobowiązani prawnie i etycznie do ochrony swojej załogi. Plan ochrony przed upałem to już nie luksus, lecz podstawowa firmowa profilaktyka na lato.

Co upał naprawdę robi w biurze?

Już powyżej około 25 stopni wydajność pracy biurowej mierzalnie spada – średnio o około 2% na każdy stopień, jak pokazują analizy Lawrence Berkeley National Laboratory (Seppänen, Fisk & Faulkner, 2005). Od 26 stopni temperatury w pomieszczeniu niemiecka reguła dla miejsc pracy ASR A3.5 przewiduje dodatkowe środki ochronne. Od 30 stopni rośnie ryzyko dolegliwości związanych z upałem: bóle głowy, zawroty głowy, problemy krążeniowe. Kto w upalne dni pracuje dalej bez żadnych zmian, pracuje gorzej i naraża zdrowie swoich pracowników. Plan sprawia, że konkretne środki ochronne stają się oczywistością.

Co powinien zawierać plan ochrony przed upałem jako minimum?

Oferta napojów – darmowe butelki wody lub punkty czerpalne – to minimum. Do tego: zalecenia dotyczące ubioru, zasady wietrzenia biur (chłodzenie nocnym wietrzeniem, w dzień zamknięte rolety), elastyczne regulacje czasu pracy w ekstremalne dni upałowe oraz jasno komunikowane możliwości odpoczynku. Kto ma w programie pracę na zewnątrz, potrzebuje dodatkowo jasnych zasad dotyczących czasu ekspozycji i miejsc w cieniu. Takie działania uzupełniają ocenę ryzyka, której niemiecka ustawa o ochronie pracy wymaga od każdego pracodawcy – co do niej należy, podsumowują podstawy ochrony pracy.

Jak wdrożyć to działanie?

1
Sprawdzić stanowiska pracy pod kątem obciążenia upałem i przyjąć za podstawę obowiązki pracodawcy wynikające z niemieckiej reguły dotyczącej miejsc pracy ASR A3.5 (Arbeitsstättenregel) w zakresie temperatury pomieszczeń.
2
Zakupić wyposażenie: wentylatory, osłony przeciwsłoneczne na oknach, dystrybutory wody pitnej i wystarczający zapas napojów.
3
Opracować listę kontrolną na upały z progami uruchamiającymi, np. stopniami działań od 26, 30 i 35 stopni temperatury w pomieszczeniu.
4
Przedstawić plan ochrony przed upałem zespołowi i wyjaśnić, jakie zasady obowiązują automatycznie przy jakim stopniu temperatury.
5
Wskazać kadrę kierowniczą jako odpowiedzialną: decyduje ona o elastycznym czasie pracy, przenosi spotkania na chłodne godziny poranne i pilnuje przerw na picie.
6
W dni upalne realizować listę kontrolną: wietrzyć wcześnie, zasłaniać osłony przeciwsłoneczne, ustawiać wentylatory, udostępniać wodę pitną w widocznym miejscu.
7
Pragmatycznie dopuszczać ruchomy czas pracy i pracę zdalną, aby rozłożyć najgorętsze godziny.
8
Mieć na oku osoby szczególnie obciążone lub zagrożone i podczas fal upałów planować przerwy z większym zapasem.
9
Zebrać opinie, w które dni i w jakich miejscach mimo planu było zbyt gorąco.
10
Sprawdzić, czy progi uruchamiające z listy kontrolnej były praktyczne na co dzień i działały na czas.
11
Odnotować potrzeby doposażenia na kolejny sezon, np. dodatkowe zacienienie, mobilne klimatyzatory lub więcej punktów z wodą pitną.

Czego Państwo do tego potrzebują?

Nakład pracy: pół dnia
Koszt: poniżej 100 €
Czas trwania: Sezonowo
Przygotowanie: 60 min

✓ Znaczenie prawne
✓ Wysoka skuteczność
✓ Obowiązek pracodawcy

Podatki i kasa chorych: co jest możliwe

Świadczenia zdrowotne pracodawcy mogą być zwolnione z podatku zgodnie z § 3 nr 34 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) do 600 € na pracownika rocznie — jeśli są przyznawane dodatkowo do należnego wynagrodzenia i mają certyfikat (§ 20 SGB V) lub są realizowane w ramach firmowego procesu promocji zdrowia. Nie obejmuje to karnetów na siłownię ani firmowych programów fitness. W przypadku kursów z certyfikatem ZPP (np. od Upfit) niemiecka kasa chorych może zwrócić swoim ubezpieczonym całość lub część opłaty — wtedy wolna od podatku jest tylko część przekraczająca ten zwrot. Projekty w firmie może dofinansować na podstawie § 20b SGB V, bez roszczenia. Zwolnienie podatkowe może potwierdzić tylko Państwa doradca podatkowy.

Jak to działa w EasyWHP

Ta Best Practice w EasyWHP: przejęcie, dopasowanie, pomiar efektu

Po przejęciu działanie jest gotowe w EasyWHP — z instrukcją, zaproszeniem i ankietami przed i po. Państwo dopasowują to, co pasuje do firmy, a na końcu widzą, co przyniosło.

1 / 4 · Instrukcja

Ilustracje z danymi demonstracyjnymi, bez prawdziwych osób.

Wdrożyć w swojej firmie

Bezpłatna rejestracja — i działanie będzie gotowe w Państwa kokpicie: zaproszenie, ankieta zwrotna i termin są już ustawione. Pierwszy cykl, pierwsze wskaźniki dla szefa.

Proszę wypróbować EasyWHP za darmo

Wolą Państwo najpierw zobaczyć? Do demo na żywo →

Wspiera cele

Zwiększyć udział w ofertach profilaktycznych

Pomiar efektu przez

Gesundheits-Puls (Kurzbefragung)

Obszar działania

Profilaktyka i wczesne wykrywanie →

Pasująca okazja

Dzień Akcji Upałowej

Powiązane Best Practices

0 €