Medidas de protección contra el calor
Las olas de calor son cada vez más frecuentes, más largas y más extremas — y los empleadores están obligados, tanto legal como humanamente, a proteger a su personal. Un plan de protección contra el calor ya no es un lujo, sino una previsión empresarial básica para el verano.
¿Qué causa realmente el calor en la oficina?
Ya por encima de unos 25 grados, el rendimiento en la oficina disminuye de forma medible: de media alrededor de un 2 % por grado, según análisis del Lawrence Berkeley National Laboratory (Seppänen, Fisk & Faulkner, 2005). A partir de 26 grados de temperatura ambiente, la norma alemana de lugares de trabajo ASR A3.5 prevé medidas de protección adicionales. A partir de 30 grados aumenta el riesgo de malestares relacionados con el calor: dolores de cabeza, mareos, problemas circulatorios. Quien sigue trabajando en días calurosos sin ajustes, como si nada, trabaja peor y pone en riesgo la salud de su personal. Un plan convierte las medidas de protección concretas en algo natural.
¿Qué debe incluir como mínimo un plan de protección contra el calor?
La oferta de hidratación — botellas de agua gratuitas o dispensadores — es el mínimo. Además: recomendaciones de vestimenta, reglas de ventilación para oficinas (mantener el fresco con ventilación nocturna, persianas cerradas durante el día), horarios de trabajo flexibles en días de calor extremo y posibilidades de descanso claramente comunicadas. Quien tiene trabajo al aire libre en el programa necesita además reglas claras sobre tiempos de exposición y zonas de sombra. Medidas como esta complementan la evaluación de riesgos que la ley alemana de protección laboral exige a todo empleador; los fundamentos de protección laboral resumen lo que incluye.
¿Cómo pone en marcha la medida?
- 1Comprobar la carga de calor en los puestos de trabajo y tomar como base las obligaciones del empleador de la norma alemana de lugares de trabajo ASR A3.5 (Arbeitsstättenregel) sobre la temperatura de las salas.
- 2Adquirir equipamiento: ventiladores, protección solar en las ventanas, dispensadores de agua potable y suficiente reposición de bebidas.
- 3Elaborar una lista de control de calor con umbrales de activación, por ejemplo niveles de medidas a partir de 26, 30 y 35 grados de temperatura ambiente.
- 4Presentar el plan de calor al equipo y explicar qué normas se aplican automáticamente en cada nivel de temperatura.
- 5Nombrar a los mandos como responsables: deciden sobre horarios flexibles, trasladan citas a las horas frescas de la mañana y vigilan las pausas para beber.
- 6En los días de calor, seguir la lista de control: ventilar temprano, cerrar la protección solar, colocar ventiladores y dejar agua potable a la vista.
- 7Permitir con pragmatismo el horario flexible y el teletrabajo, para repartir las horas más calurosas.
- 8Prestar atención a las personas especialmente afectadas o en riesgo y programar las pausas con más margen durante las olas de calor.
- 9Recoger opiniones sobre en qué días y lugares hizo demasiado calor a pesar del plan.
- 10Comprobar si los umbrales de activación de la lista eran viables en el día a día y se aplicaron a tiempo.
- 11Registrar las necesidades de mejora para la próxima temporada, como sombreado adicional, aparatos de aire acondicionado móviles o más puntos de agua potable.
¿Qué necesita para ello?
- Esfuerzo
- medio día
- Coste
- menos de 100 €
- Duración
- Estacional
- Preparación
- 60 min
- ✓ Relevante legalmente
- ✓ Alto impacto
- ✓ Obligación del empleador
Impuestos y caja de salud: lo que es posible
Las prestaciones de salud del empleador pueden quedar exentas de impuestos según el § 3 n.º 34 de la ley alemana del impuesto sobre la renta (EStG) hasta 600 € por empleado y año, si se conceden además del salario ya debido y están certificadas (§ 20 SGB V) o se aplican dentro del proceso de promoción de la salud de la empresa. Las cuotas de gimnasio y el fitness corporativo no se incluyen. En los cursos certificados por ZPP (p. ej. de Upfit), la caja de salud alemana puede reembolsar total o parcialmente la cuota a sus asegurados; en ese caso, solo está exenta la parte que excede ese reembolso. Los proyectos dentro de la empresa puede financiarlos la caja según el § 20b SGB V, sin que exista derecho a ello. Solo su asesor fiscal puede confirmar la exención.
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